EV. 1 - Contabilidad de Costos III - José Bolivar - Planificación y Control Presupuestario de los Costos

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• Planificación y Control Presupuestario de los Costos

• Presupuesto

• La palabra "presupuesto", viene del latín "pre", que significa antes de o delante de, y "supuesto", que significa hecho o formado, por lo cual etimológicamente significa "antes de lo hecho o formado". Así consideraremos al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período de tiempo, por lo general en forma anual.

• Características Generales de los Presupuestos

• Aplicación

• Presenttación

• Formulación

• Debe estar en relación directa con las características de la organización, abarcando todas las áreas y considerando la contabilidad de la misma, para que se puedan evaluar el análisis de desviaciones para corregirlas o ratificar el rumbo si son positivas.

• Los presupuestos son herramientas de control y ayuda para la toma de decisiones. Deben cumplir con ciertos principios contables para tener sentido y demostrar la realidad

• Los presupuestos deben tener la flexibilidad suficiente para adaptarse a los cambios que se producen en el entorno de la organización, las variaciones de los mercados, normas legales, entre otros, considerando en forma permanente la realidad.

• El control presupuestario es el seguimiento constante, mediante la emisión de informes periódicos de actuación, que se comparan contra el presupuesto, para  evaluar cualquier desviación..

• Control Presupuestario

• Desviación Favorable

• Si la desviación es favorable, solo es necesario  incorporarla al proceso de planificación para tenerla en cuenta en futuros  procesos.

• Desviación Desfavorable

• Si la desviación es desfavorable, debe analizarse en  profundidad, para diseñar la acción correctiva que se juzgue necesaria y  pertinente permitiendo que se aplique de inmediato.

• Importancia y Utilidad del Control Presupuestario

• El hecho de basar el plan de acción que se elabore para la empresa, en  cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles, es sin duda la primera utilidad que reportan los presupuestos.

• A través del presupuesto, se podrán relacionar las actividades del negocio, con la tendencia de los negocios en general, facilitando el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que se debe seguir.

• El control presupuestario juega un papel importante para apoyar la  implementación de la estrategia definida para una empresa.

• Cumple una función de reparto debido que al momento de la planificación, es importante que los recursos sean repartidos de  acuerdo con la visión, misión y estrategias de la organización.

• Una función de pronóstico dado que el control presupuestario ayudará a establecer un pronóstico para los futuros resultados a obtener, ayudando a estimar los efectos de la realización intencionada de la estrategia.

• Una función de coordinación y comunicación debido que el control presupuestario puede contribuir a un reparto de los recursos  correspondientes a las exigencias estratégicas, tanto a través de la interacción  directa entre unidades presupuestarias al crear el presupuesto, como de manera indirecta a través de la discusión y rondas de consolidación de las propuestas de presupuesto.

• El control presupuestario en el marco de la implementación estratégica