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PROYECCIONES DE EGRESOS E INGRESOS
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PROYECCIONES DE EGRESOS E INGRESOS
Ingresar usuario en el sistema syses and colors en ADMINISTRACION Y FINANZAS.
Entrar al sistema en
“ventas” - “ventas por tiendas”
Seleccionar el año que se requiere, ejemplo; 2020
Seleccionar las tiendas que se quieran ver y dar en consulta del año más reciente para analizar las ventas.
Comparar resultados del año pasado 2020 con el antepasado 2019
Analizar diferencias en las ventas de los dos años históricos.
Se determina el 30% a las cifras de ingreso (ventas).
Se determina el 5% a las cifras de egreso (compras)
Sumar cada porcentaje a su ingreso o egreso correspondiente.
Elaborar el documento de proyección, en donde se ingresan los datos recabados de ingresos y egresos con la operación elaborada del 30 y 5 %
Imprimir documento
Entregar documento a la gerencia general.
verificar si gerencia general otorga el visto.
¿Se otorgó el visto bueno?
Crear modificaciones correspondiste de acuerdo a lo establecido por gerencia general.
Dar monto total de las compras al departamento de compras.
Esperar la indicación de compras sobre a qué proveedor y que cantidad se va a solicitar a cada uno.
Hacer la repartición de los montos a las tiendas dependiendo de la magnitud de las compras.
Solicitar facturas a los proveedores correspondientes, vía correo electrónico.
Recibir factura e imprimirla dos veces una para contabilidad y otra para compras
Efectuar el pago.
Imprimir comprobante de pago correspondiente.
Entregar copia al área de compras para su propio control y al auxiliar contable para su ingreso al tabular.
Enviar documentos a contraloría para su revisión.
Verificar si existen dudas de acuerdo a lo elaborado.
¿Contraloría envía cuestionamientos?
Archivar documento.
Enviar respuestas correspondientes.
Verificar que las dudas hayan sido aclaradas.
Continuar con las actividades correspondientes.
¿Las dudas han sido aclaradas?
B
B
A
A
SÍ
NO
SÍ
NO
NO
SÍ