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1. Encabezado:

Aquí se establece el lugar y la fecha, pero en los correos electrónicos los datos se colocan en las casillas correspondiente.

Fecha:

Este se encuentra del lado superior derecho y es un dato muy importante, especialmente en los documentos formales y en las cartas comerciales.

Saludo.

Este puede cambiar según el tipo de texto que se está aplicando, llegando a ser personal, familiar o muy formal, donde se aplican diferentes fórmulas:

Distinguida Sra, Estimado, Estimada, Querido, Querida

2. Introducción.- Esta suele ser opcional e inclina al receptor a recibir la información de la forma más agradable o satisfactoria posible

3. Cuerpo: es la sustancia del mensaje expresado

4.Despedida.- Aquí se usan algunas fórmulas de cortesía que están direccionados por el respeto o confianza que se tenga.

5. Posdata.- (P.D.) o post scriptum (P.S.). Se llega a poner en el margen inferior izquierdo y es una aclaración que pudiera ser necesaria u olvidada.