Flowchart
policia
Flowchart content
SUBCOMPONENTE INTENDENCIA
Marco conceptual
Mecanismos de control
Almacen
Baja de bienes de intendencia
SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD
SUBCOMPONENTE ARMAMENTO
Amas largas
SUBCOMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS LOGÌSTICOS DE LA POLICÌA NACIONAL
COMPONENTE LOGÍSTICO
de divide en
Elementos del modelo de sostenibilidad de los recursos
Nociones del modelo de sostenibilidad de los recursos
Ambito de aplicaciòn
el cumplimiento de la Política Institucional de Buen Uso de los Recursos que permite la optimización, y la sostenibilidad institucional
Cadena logistica
Sistema de informaciòn
Unidad misional
Optimizaciòn de los recursos
administraciòn de recursos logìsticos y financieros
los cuatro ámbitos de gestión: misional policial, bienestar, salud y educativo
cómo funciona e interactúa cada subcomponente, a través de la recopilación y levantamiento de la información para la construcción del modelo de negocio, insumo necesario para identificar reglas de negocio y brechas asociadas al mismo
asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución
por los procesos involucrados de manera directa o indirecta para satisfacer las necesidades de un cliente
busca
son
basada en
conformada
la correcta administración de los bienes adquiridos y la distribución de los mismos a las diferentes unidades que lo requieran
permite
un instrumento básico constituido por el modelo de negocio para la Institución
es
formada
proyecciones
adquisiciones
almacenamiento
distribución y control de inventarios
Organización interna
talento humano
Servicios y partes interesadas:
formada
Fundamento legal.
basado
El artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de 1993
El manejo de las propiedades, planta y equipo de los bienes del Estado,
basado
que es un bien
grupo de elementos propiedades, planta y equipo , bienes tangibles e intangibles y los recibidos para la administración, uso, custodia y explotación
se divide en
Tangible
Intangible
es
ocupan un espacio y tienen un valor
se diveide en
Mueble
Inmueble
Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables
es
es
Son aquellos que no se pueden transportar
no tienen apariencia física
Licencias
INVENTARIO:-producidos-mercansias en existencia-materia prima-materiales y suministros-productos en proceso-en transito
PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS: -semovientes-en transito-en bodega-en mantenimienti-no explotados-propiedades, plantas y equipos en servicio-repuestos PPYE-de arte y de cultura
se divide en
es
DE CONTROL ADMINISTRATIVO
HISTORICOS Y CULTURALES
REPARABLES
Software
función
es
Derechos
Pólizas de seguros
para
consta de
Herramienta informática – Aplicativo SAP
Módulo logístico
SAP: correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión fue adaptado por política del Gobierno Nacional. y el SILOG: identifica al Sistema de Información Logística del Sector Defensa,
subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional,
los elementos de consumo y devolutivos de propiedad de la Policía Nacional, adquiridos a cualquier título
en el caso de pérdida de bienes, se ceñirá a lo contemplado en la ley 1476 de 2011
Toma física y presentación de inventario
FR-0132 acta de revista selectiva,toma fìsica y presentaciòn de bienes en bodega y servicio
de acuerdo
Intendencia – Vestuario. - Movilidad. - Armamento. - Aeronáutico. - Telemática. - Remonta y Veterinaria. - Sanidad.
Jefe Área Administrativa o Jefe Administrativo y Jefe Grupo Logístico o quien haga sus veces y Almacenista
corresponde
son
segùn
. Fundamento legal
Resolución No. 3372 del 26/10/2009 “
unidades con o sin delegación para la ordenación del gasto
Elementos de vestuario
Obligaciones de los almacenistas de intendencia a nivel nacional
Elementos entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales
DIRAF, realizará la remesa de elementos a los almacenes de Intendencia de las unidades ordenadoras del gasto por medio del SAP
los almacenistas de intendencia, sin excepción, deberán garantizar el cargue de los elementos de vestuario y sus accesorios en el Sistema de Información implementado por la Policía Nacional (SIFAC),
Elementos entregados por el Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, a las unidades
Almacenamiento
Distribucion
la dotación, que conforman un kit y/o segmento de trabajo, utilizados en la Policía Naciona
es
rotación del stock disponible de elementos de vestuario con los que cuente su respectivo almacén,
Es la entrega de los elementos de vestuario (dotación de uniformes) a las unidades policiales
El correspondiente reclasificación del mismo a la subcuenta 831510 “Bienes y Derechos RetiradosPropiedades Planta y Equipo
Raciones de campaña
son
alimentos de apoyo, suministrados para reestablecer el esfuerzo físico del individuo en situaciones de conflicto o
Estimación del deterioro bienes de intendencia
efecto de “deterioro bienes de intendencia” relacionados en el procedimiento de “Entrada y Salida de Bienes” 1LAPR-0015.
para
Procedencia y trámites legales
basada en
para
Mantenimiento, calibración, verificación y demás intervenciones metrológicas de equipos e instrumentos de medición
garantizar su vida útil bajo condiciones correctas de funcionamiento
permite
el aseguramiento metrológico corresponde a toda acción emprendida para cumplir los requisitos estipulados en las diferentes guías y procedimientos establecidos por los Laboratorios o Unidades de Policía, siendo de vital importancia, ya que de este depende la calidad y confiabilidad de los productos.
se divide en
con
Fundamento legal
El artículo 1º de la Ley 99 de 1993,
Definición y clasificación del subcomponente de movilidad
características
calsificaciòn
segùn
funciòn
-Livianos, pesados---equipos fluviales y marítimo-,motocicletas
son
-Vehículos operativos- Vehículos Administrativos
son
Requisitos para la adquisición art:4.4.1 y Requisitos para la recepción art: 44.4.2 ye ingreso art: 4.4.3
Siglas
SIGEA
posibilitará la consulta y los reportes situacionales del subcomponente de movilidad
solicitud formal a la Jefatura del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera
Usuarios
Distribución, asignación y uso
Distribución
Asignación
términos de reposición, cobertura y crecimiento, autorizado por la Dirección General de la Policía Nacional
actividades propias y relacionadas con el servicio.
Cargo del personal:
cargo del funcionario
Actividad de Policía:
Zona geográfica:
a las actividades y zona topográfica en la que desempeñe su labor.
zona topográfica 1,2,3,4
Definiciones
Armas de fuego
Armas medianas
Armas cortas
Deportivas y de colección
Municiones
Nato- Eslabonada-Perforante- Impulsora- Fogueo- Subsónica Trazadora Incendiaria
- Explosiva - Postas - Perdigones - Frangible
- Simunition
Granadas
de fragmentación de mano
- de fragmentación para lanza granadas
- de fragmentación para lanzar con mortero- de instrucción
Explosivos
Detonadores Mdi -Detonadores eléctricos
- Detonadores in eléctrica (comunes)
- Iniciadores de mecha de seguridad (M60, M57)
- Cordón detonante
- Mecha de seguridad
- Sistema de alerta temprana
Cargas huecas dirigidas- Cargas defensivas dirigidas
- Cargas de demolición
- Pólvoras
- Explosivos altos
- Tubo de choque
armas menos letales:
Mecánicas – cinéticas
Agentes irritantes
Acústicas y lumínicas
Dispositivos de controles eléctricos y auxiliares
Equipo de protección personal
emplean como agente impulsor del proyectil la fuerza creada por expansión de los gases producidos por la combustión de una sustancia química. Las armas pierden su carácter cuando sean total y permanentemente inservibles
propios, transferencias, donación, incautados y comodatos
Es una numeración interna única que posibilita la individualización e identificación de cada automotor para el servicio de la Policía Nacional;
Armas Según el estado de funcionamient
Según su clase
Aptos para el servicio
Para reparación o mantenimiento
Inservibles
Obsoletos
Instalaciones para almacenamiento de armas y municiones
Instalaciones de primer nivel
Instalaciones de segundo nivel
son los armerillos en los cuales el volumen de inventarios sea igual o superior a cien (100) armas cortas y/o treinta (30) armas de mediano y/o largo alcance disponibles para el servicio policial
los almacenes de armamento y/o centros de costo de las respectivas unidades policiales (direcciones, metropolitanas, departamentos y escuelas de formación
Mantenimiento y conservación
primer nivel
segundo nivel
realizado por el personal a cargo del arma, o por el usuario en caso que este se encuentre en calidad de dotación,
se requiere el cambio de alguna de las piezas
Cadena logística
Ejecuciòn, seguimiento y control de proyectos de de infraestructura de policia nacional
crean mecanismos de proyección, adquisición, distribución y control de
activos.
Proyecciones del subcomponente infraestructura
Reposición
Cobertura
Crecimiento
dadas por el nivel de vetustez, por efectos causados ante los fenómenos naturales, el uso y por daños causados por terceros
se ve reflejada especialmente desde la administración de bienes inmuebles y en función de la administración de los recursos de mantenimiento de la planta física de los inmuebles a cargo, bien sea propios o con otro estado de legalización
continuidad de los proyectos constructivos que están en desarrollo, en atención a que es prioridad culminarlos
Adquisición de bienes inmuebles
-plan maestro de infraestructura-especificaciones tecnicas-estudio de mercadeso-contrataciòn-supervici}on-posventa
Control de bienes inmuebles
-inventario-avaluo comercial-verificaciòn del inmueble-supervici}on contractual
SUBCOMPONENTE DE AVIACIÓN
Clasificación de los bienes aeronáuticos
- Elementos de consumo o consumibles
Elementos devolutivos
Servible
Reparado
Repuestos y accesorios - Repuestos reparables- Intangibles
En bodega. En servicio
(repuesto) reparable o no reparable que es desmontado de un equipo por encontrarse técnicamente en condiciones de uso
Componente reparable que después de haber sufrido una reparación queda en condicion servible
Planeación aeronáutica policial
debe tomar como base los inventarios de la diferentes bodegas, horas de vuelo programadas, inspecciones e histórico de mantenimientos imprevistos
Tiempo de aplicación-Variables externas-Trabajo en equipo-Macro variables de la decisión.
elementos
Criterios para realizar la planeación y adquisición de productos aeronáuticos
Verificación de la información presentada:consiste en el cruce de la
información con las diferentes bodegas de almacenamiento para su existencia y el consumo
histórico de los elementos que se solicitan,
Solicitud del elemento aeronáutico: pedidos con la informacion detallada
Requerimiento de adquisición: Documento de control para repuestos, consumibles y/o químicos aeronáuticos,
Personal y responsabilidades
son
Nivel central.:Jefe grupo de abastecimientos aeronáuticos
- Responsables planeación y adquisiciones aeronáuticas
- Jefe de combustibles aeronáuticos.
- Almacenista aeronáutico.
nivel de compañías antinarcóticos.-encargado de abastecimientos de la comp-Supervisor logístico.-responsable de bodega aeronáutica-bodega de reparables-responsable control activos fijos en servicio
cargos según sus competencias:Téc básico en abastecimientos aeronáuticos.
- Téc especialista en abastecimientos aeronáuticos.
- Téc Jefe en abastecimientos aeronáuticos.
- Supervisor Logístico
son
SUBCOMPONENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Tipos de activos de la información.
Información electrónica:
Información física:
Software:
Hardware:
nfraestructura:
base de datos, información digital, correos electrónicos, medios, cintas, entre otros
documentos, contratos, manuales, procedimientos, archivos de gestión documental
sistemas de información, aplicaciones, herramientas de desarrollo y utilidades.
equipos de cómputo, equipos de comunicación, medios removibles y otros equipos físicos.
servicios de comunicación y computación, acceso de internet, edificaciones
Propiedad de la información
todo dato e información, PN,a menos que un contrato formal exprese lo contrario
Uso de activos:
Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información:
Medios de comunicación: Masiva
los propietarios de los activos de información deben seguir las recomendaciones realizadas en el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad
aplicación de sanciones o medidas disciplinarias
Correo electrónico
• Interpersonales: telefonía fija y celular
• Troncalizado (Push to Talk)
el servicio auxiliar de ayuda
misión crítica:
misión táctica:
de red alterna o contingencia:
es
para
en base a
de acuerdo
clasificaciòn
son
son
son
son
se divide
son
son
son
se dividen
se dividen en
son
son
son
clases
SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL
de los equinos de la Policía Nacional
zona urbana
no debe sobrepasar las 6 horas con espacios de 15 minutos cada hora para desmontar y descansar
zona rural
Manejo de aires en recorridos
serán tan largas o cortas como sea la misión
el paso y el trote deben ser el aire normal de la patrulla
durante patrullajes
evitarse el suministro de concentrado inmediatamente después de finalizado un servicio. Se le suministrará inicialmente abundante agua fresca
Tiempo de empleo de caninos en el servicio
Servicios de carabineros
lugares alejados de la unidad base àrea de pastoreo o pesebrera permanente y agua
de los caninos de la Policía Nacional
8 horas diarias en labores de patrullaje y detección, en el entendido que no debe ser un trabajo de registro constante y que es función del guía la regulación de su canino
Medidas de seguridad para el servicio canino policial
con protocolos establecidos y el incumplimiento acarreara sanciones disciplinarias
Puestos fijos
deberá contar con un guacal,
Seguridad en el canil
a ingresar al canil en posición “de lado”, control verbal, expresión corporal, usar traílla y el collar
SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL
Identificación y Clasificación de los Bienes de la Dirección de Sanidad
Clase I., bajo riesgo no destinados para proteger o mantener la vida
Clase IIA. . Son riesgo moderado sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
Clase IlB. Son de riesgo alto sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
Clase III. alto riesgo para mantener vidas y prevención del deterioro de la salud humana
clases dispositivos medicos
Almacenamiento transporte de dispositivos médicos
Baja de bienes CAPII Componente logístico, Numeral 2.13.14.
serán adecuadas para impedir alteraciones de sus características de operatividad y de exactitud durante períodos prolongados, y como mínimo durante un tiempo al menos igual al transcurrido entre las sucesivas revisiones periódicas de mantenimiento y calibración.
El material radioactivo serà ubicado en un área segura en las instalaciones donde se apliquen medidas de aislamiento, protección del medio ambiente y control humano ya sea para recuperar, desechar o distribuir.
manejo de biológicos de inmunoprevención
el almacenamiento de vacunas se efectuará en el punto de vacunación, funcionario capacitado, exclusividad de punto, cadena de frio
Manejo de residuos
deberán ser manejados de una manera ambientalmente segura y responsable
para
basado en
uso
usos
en base
tener en cuenta
Manual para la Administración de los Recursos Logísticos
de la Policía Nacional de Colombia REC 05884
se divide en
Subcomponentes
-Intendencia.
- Movilidad.
- Armamento.
- Iinfraestructura.
-Aviación.
-Tecnologías de la información y las comunicaciones.
- Semovientes.
-Sanidad.