Que es una PMO

Tanto para el PMI como para PRINCE2, una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP, Project Management Office, PMO) es un grupo o departamento dentro de la empresa que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos en la organización. Con esta definición fácilmente deducimos entonces que en una PMO deben existir fuertes conocimientos y habilidades sobre el negocio y cultura de la empresa, y los estándares aplicables. La Oficina de Gestión de Proyectos busca estandarizar y optimizar procesos en la ejecución de proyectos. Además, de ser el gestor de la documentación, las guías y las métricas asociadas a estos procesos. En algunas organizaciones la PMO es conocida como la Oficina de Gestión de Programas (PgMO). La diferencia es que la gestión de programas se refiere a la gobernancia de la gestión de una buena cantidad proyectos relacionados entre sí. Una oficina puede realizar un número amplio de funciones:

• Integrar la gestión de proyectos dentro de la empresa.
• Proporcionar herramientas de gestión de proyectos, asesoría y capacitación.
• Vigilar el ciclo del proyecto, desde su aprobación hasta el cierre del mismo.

Una PMO se implementa para apoyar en proyectos grandes, complejos o un programa de proyectos.
1. Apoyar la gestión de la cartera de proyectos de un departamento o unidad de negocio.

Las dos principales razones para el establecimiento de una PMO: mejorar las tasas de éxito del proyecto, e implementación de prácticas estándar. Además, implementar una oficina:

• crea una supervisión y control eficaz de los proyectos,
• minimiza los proyectos fallidos y promueve un mayor éxito de los mismos,
• mantiene a la administración mejor informadas,
• mejora la integración de los proyectos con el negocio,
• desarrolla las competencias de gestión de proyectos en el personal, y
• ayuda a definir y alcanzar los objetivos del negocio.