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Examen Simendef
Questions in this quiz (30)
1¿Por qué surge el SIMENDEF?
- Aa) Surgió para que los nuevos miembros de las FAS pudiesen establecer mensajería de forma más fácil y cómoda.
- Bb) Surge ante la necesidad de unificar los diferentes sistemas de mensajería y gestión documental existentes en el Minisdef y las FAS
- Cc) Surge ante la salida de una partida presupuestaria en Consejo de Ministros para la innovación tecnológica y ofimática.
- Dd) Todas la anteriores son correctas.
2¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?
- Aa) Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantia de seguridad, servicio de mensajeria oficial y gestion documental.
- Bb) Ahorro de tiempo, no es un servivio de mensajeria oficial.
- Cc) Ahorro de costes y ahorro de tiempo.
- Dd) solo supone un servicio de mensajeria oficial y de gestion documental
3¿Por qué está compuesto el SIMENDEF?:
- Aa)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Gestión Documental
- Bb)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Documentación Oficial
- Cc)El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Documentación Oficial
- Dd) El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Gestión Documental
4¿Qué formato de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y
digitalización de los documentos?- Aa) JPG
- Bb) DOC
- Cc) PDF
- Dd) DOCX
5El acceso a SIMENDEF se realiza desde:
- Aa) el Área de trabajo del Lotus Notes
- Bb) el CISPOC de su unidad
- Cc) Nuestra sesión de Windows
- Dd) A y B son correctas
6A la hora de guardar cambios en SIMENDEF encontraremos dicha opcion en la parte de:
- Aa)Los iconos
- Bb)La vista y sus documentos
- Cc)Botones y acciones
- Dd)En cualquiera de las anteriores
7En el oficio las pestañas más importantes son:
- AA) Cuerpo
- BB) Clasificación
- CC) Distribución
- DD) Todas son correctas
8¿Que muestra la bandeja personal/recibido?
- Aa) Todos los oficios enviados
- Bb) Todos los oficios recibidos o distribuidos a él personalmente
- Cc) Todos los oficios que se encuentran en SIMENDEF
- Dd) Esa bandeja no existe
9Bandeja de célula:
- Aa)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero solo para un equipo de personas determinado.
- Bb)Célula es el equivalente a una bandeja compartida para toda la unidad.
- Cc)A esta bandeja solo tendrán acceso los oficiales jefes de sección.
- Dd)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero para conjuntos de personas aleatorios.
10Se puede pertenecer a mas de una célula de trabajo?
- Aa) Si, en función de las necesidades de trabajo.
- Bb) Si, siendo oficial
- Cc) No
- Dd) No, solo informáticos.
11Cuál es la descripción de los estados del oficio de salida en el orden correcto?
- Aa) Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmado, pendiente registro, registrado.
- Bb) Borrador, pendiente de validar, firmado, pendiente de registro, pendiente de salida.
- Cc) Borrador, pendiente de validar, validado, pendiente de registro, pendiente de salida.
- Dd) Borrador, pendiente de validar, firmado, registrado, pendiente de salida.
12Que definimos cuando hablamos que el oficio ha sido firmado y enviado por la Autoridad a la espera de designación de un número de registro de salida.
- AA) Editado.
- BB) Firmado.
- CC) Registrado.
- DD) Pendiente de registro.
13Tipos de pestañas y campos del oficio:
- AA) Cuerpo, cabeza y tronco.
- BB) Cuerpo, clasificación y distribución.
- CC) Clasificación, brazos y pie de página.
- DD) Tronco, uso y finalidad.
14¿Cual NO es un campo del cuerpo de oficio?
- Aa)Prioridad
- Bb)Titulo
- Cc) N/Ref
- Dd)X/Ref
15¿Cómo se llama un documento u objeto físico que puede acompañar a un oficio?
- Aa)Documento Auxiliar
- Bb)Anexo Soporte Físico
- Cc)Objeto Adjunto
- Dd)Portafirmas Individual
16El pie de firma:
- Aa)es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada.
- Bb) es un campo obligatorio pero no hace falta que se incluya el cargo de la autoridad que lo hace pero si al que se envía.
- Cc) no es obligatorio si se lo envía a un subordinado pero si a un mando superior.
- Dd) Todas son correctas
17En cuanto al envío al portafirmas:
- Aa) Todo el personal militar puede enviarlo.
- Bb) Solo puede hacerlo el Órgano Auxiliar de Mando.
- Cc) Todas son incorrectas.
- Dd) Solo si el usuario tiene un único portafirmas.
18Si se tiene activado el corrector ortográfico:
- Aa) El Sistema muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio o no.
- Bb) El Sistema no muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio.
- Cc) El Sistema solo muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio si es necesaria su corrección.
- Dd) No existe la opción del corrector ortográfico.
19El contenido de la pestaña distribución contiene información sobre los oficios, que es:
- AA) Enviado, si ha sido leído por el destinatario o pendiente de distribuir.
- BB) Tiempo desde que se envió, si ha sido registrado y el tamaño del mensaje.
- CC) Estado, si esta firmado y si ha sido enviado al destinatario.
- DD) Célula emisora del mensaje, si ha sido enviado al destinatario y la tipografía usada en el mensaje.
20El nombre de la persona que haya abierto el oficio tras la distribución aparecerá en:
- Aa) Apertura correo
- Bb) Apertura inicial
- Cc) Visibilidad usuario
- Dd) Visibilidad correo
21Cuando se abortará el proceso de remisión del documento?
- Aa) 3 intentos.
- Bb) 5 intentos.
- Cc) 4 intentos.
- Dd) No se aborta.
22Si hay fallo de entrega por no producirse literalmente, ¿Qué podemos hacer?
- AA) Reenviarlo al sistema operativo.
- BB) Ponernos en contacto con el administrador local SIMENDEF.
- CC) Ponernos en contacto con el administrador central SIMENDEF.
- DD) Desinstalar el programa y volverlo a instalar.
23¿QUÉ ES SIMENDEF Y POR QUÉ ES NECESARIO?
- AA)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la construcción, circulación por conducto reglamentario, firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.
- BB) SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la documentacion “sin clasificar” que requiera registro.
- CC)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial),por la congestión documental se instauro en los años 2000
- DD)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial) del ejercito del aire exclusivamente con firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.
24Ventajas de SIMENDEF:
- Aa)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, trato cercano y mensajería oficial.
- Bb)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comunicación a distancia y mensajería oficial.
- Cc)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantía de seguridad y mensajería oficial.
- Dd) Todas las anteriores son correctas.
25¿Desde donde se accede a SIMENDEF?
- Aa) Se accede desde el ordenador frontera de cada unidad, para conservar la seguridad.
- Bb) Se realiza desde los ordenadores de la OFAP, con acceso a la WAN-PG.
- Cc) Se accede únicamente desde el ordenador del Jefe de Unidad, es un servicio único de los cuadros de mando.
- Dd) Se realiza desde el Área de trabajo del cliente Lotus Notes, donde el administrador local es el CISPOC.
26Cual de estos no es un requisito técnico de SIMENDEF?
- Aa) Adobe Acrobat
- Bb) KeyOne Desktop Safelayer
- Cc) Tarjeta TIM
- Dd) Lector tarjetas
27¿Cuales son los principales elementos de navegación?
- Aa) Barras, deslizadores y zoom
- Bb) Bandejas, Iconos y botones
- Cc) Elementos de guardado, iconos, ficheros y exportador
28Los documentos de simendef pueden ser:
- Aa) Fotos y planos de la unidad
- Bb) Redacciones y fotos
- Cc) Oficios
- Dd) Quejas por escrito al Coronel
29en función del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito SIMENDEF ofrece al usuario información sobre:
- Aa) La garantía de entrega o su necesidad de sacar copia impresa para enviar al destinatario
- Bb)La garantía de entrega o su necesidad de sacarla impresa
- Cc)si se desea mandar una copia a su jefe
- Dd)ninguna de las opciones es correcta
30En la “Bandeja Personal/Enviados”, se muestran los oficios, de entrada y salida, que el usuario ha enviado internamente a otros usuarios o células por:
- Aa) Fecha de envío y por el tipo de documento.
- Bb) Fecha de envío, orden alfabético y tipo de documento.
- Cc) Fecha de envío y caracterizados por Entradas y Salidas y, dentro de ellas, por el documento del campo Asunto.
- Dd) Fecha de envío, despues el tipo de documento y para finalizar por la antiguedad.
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- Description
- Quiz on Examen Simendef, created by Enrique Ruiz on 27/11/2021.
- Author
- Enrique Ruiz
- Language
- Español
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