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Adquisiciones 5
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Questions in this quiz (41)
1Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa preparando el contrato de adquisición. En él deberán recogerse necesariamente todos los siguientes aspectos menos
- Ala firma de ambas partes
- Bel objeto del contrato
- Cla dirección de los firmantes
- Dla aceptación explícita por ambas partes
2De la siguiente información, ¿Cuál es la que mejor describe el contenido completo de la documentación indexada del contrato, incluido el contrato cerrado, para su inclusión en el archivo final del proyecto?
- Aactivos de los procesos de la organización
- Bregistro de contrato
- Clecciones aprendidas
- Del archivo del contrato
3Estás en medio de un proyecto complejo y detectas que necesitas realizar inmediatamente una delineación y enmaquetación de planos acordando una tarifa por hora trabajada. ¿Qué contrato estamos hablando?
- Acoste reembolsable
- Bprecio fijo
- Ctiempo y materiales
- Dacuerdo verbal
4¿En qué tipo de contrato deberás, como director de proyectos, apoyar al responsable de compras en los aspectos técnicos?
- Aprecio fijo
- Bcoste reembolsable
- Ctiempo y materiales
- Den los tres anteriores
5Tras obtener las respuestas de los potenciales proveedores y seleccionar la oferta más ventajosa, procedes, junto al jefe de compras de tu empresa, a solicitar la firma el contrato de la adquisición. Las salidas de este proceso servirán de entradas para varios procesos entre los que se encuentran todos los siguientes menos uno ¿Cuál?
- Acontrolar los riesgos del proyecto
- Bestimar los recursos de las actividades
- Cdesarrollar el cronograma
- Ddesarrollar el acta de constitución
6Eres el director de proyecto de una nueva línea de frenos tecnológicamente muy avanzados para vehículos pesados. Parte de los componentes, como una forma de transferir riesgos en los plazos, lo has contratado a una empresa especialista. ¿Cuál NO será tu papel en todo el proceso de gestión del contrato?
- Aayudar a gestionar los contratos
- Basegurarte de que el contrato va cumpliendo todo el alcance del proyecto recogido en él
- Cnegociar con el proveedor y resover los litigios que pueda haber informando posteriormente al patrocinador
- Didentificar riesgos, seguirlos y controlarlos y proponer medidas preventivas o activar planes de respuesta.
7Reunido con el responsable de compras y el jefe de operaciones estáis valorando la conveniencia de comprar un equipo para el proyecto. El alquiler mensual es $250. Para comprar el equipo, el costo de inversión es $2500 y el costo mensual de operación es $125. Sin otros condicionantes ¿Qué debierais hacer?
- ASi el proyecto dura más de 20 meses, será más económico comprar
- BSi el proyecto dura más de 20 meses, será mejor alquilar el equipo
- CSi el proyecto dura menos de 10 meses, convendrá comprar
- DSi el proyecto dura más de 10 meses, convendrá alquilar
8Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás efectuando la adquisición con la colaboración del técnico jurídico y el responsable de compras de tu empresa. Entre las actividades que realizaréis durante este proceso se encuentra
- Ala decisión de qué realizar internamente y qué externalizar
- Blas auditorías de compras
- Cla evaluación de ofertas
- Dla elaboración de los documentos de la adqusición
9Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, quieres acelerar el proceso reduciendo los plazos necesarios para efectuar las adquisiciones. Para ello, utilizarás
- Auna conferencia de oferentes
- Buna lista de proveedores calificados
- Cpublicidad en prensa
- Dcontratos de precio fijo
10El área de gestión de adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir fuera de la organización productos, servicios o resultados necesarios para completar el proyecto. Los procesos relativos a la gestión de adquisiciones están presentes en
- Ados grupos de procesos
- Btres grupos de procesos
- Ccuatro grupos de procesos
- Dcinco grupos de procesos
11¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a las adquisiciones NO es correcta?
- AEl equipo de dirección del proyecto debe buscar el apoyo especialistas en contratos
- BEl Project manager, como responsable del proyecto, es siempre responsable de los contratos
- CLos procesos de compras pueden estar establecidos por la propia organización
- DEs responsabilidad del equipo de dirección del proyecto asegurarse de que se cumple con la política de compras de la organización
12La lista de vendedores precalificados es una lista que posee actualizada el departamento de compras de tu organización. Recoge las experiencias en contratos pasados y pretende que las ofertas solamente vayan dirigidas a vendedores que están en disposición de ejecutar los trabajos previstos. Esta lista forma parte de las entradas necesarias para abordar el proceso de
- Aplanificar las adquisiciones
- Bnegociar las adquisiciones
- Cefectuar las adquisiciones
- Dcontrolar las adquisiciones
13Los términos y condiciones del contrato suelen, deben, prescribir procedimientos específicos para el cierre o terminación –por incumplimiento de alguna parte o interés del comprador- del contrato. Si vendedor y comprador no han llegado todavía a un acuerdo para cerrar el contrato, ¿Qué es lo mejor que pueden hacer?
- Ano se podrá cerrar la adquisición
- Bse deberán resolver ante un tribunal
- Cse deberá resolver de acuerdo a un arbitraje independiente
- Dconvendrá resolverlo de manera negociada
14El jefe de compras y tu, director del proyecto de una nueva planta de ciclo combinado, habéis seleccionado varios proveedores capaces de hacer el trabajo para proceder a una fase de negociación con el o los proveedores preseleccionados. El reto es lograr elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del proyecto. Las negociaciones de adquisiciones se producen en
- Ala fase de efectuar las adquisiciones
- Bla fase de controlar las adquisiciones
- Cla fase de cierre de las adquisiciones
- Den todas las anteriores
15Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Estáis en una de las últimas reuniones de seguimiento y esperas que en poco más de tres semanas, el proveedor entregue e instale el mobiliario. Pero lo que te dice el proveedor es que tiene retrasos y tardará otros dos meses. Es tu primera noticia y es tarde para reaccionar... ¿Qué podrías haber hecho mejor?
- Aun sistema de gestión de registros actualizado
- Bunas penalizaciones por incumplimiento más elevadas
- Cun sistema de control de cambios del contrato más estricto
- Dhaber exigido unos informes de desempeño más frecuentes
16Previamente a preseleccionar uno o más proveedores capaces de hacer el trabajo para proceder a una fase de negociación, te reúnes con una ingeniería con la que trabajáis habitualmente para que os digan cuál puede ser el coste del entregable que se va externalizar. ¿Qué técnica o herramienta estás utilizando?
- Anegociación de adquisiciones
- Bjuicio de expertos
- Cestimaciones independientes
- Dsolicitud de información
17El contrato que estás gestionando con el suministrador del cable para tu proyecto de construcción de varias plantas solares en los próximos tres años depende mucho del precio del cobre en el mercado de materias primas. Para tener en cuenta este hecho, ¿Qué contrato habrás elegido por más justo y adecuado?
- Acontrato de precio fijo más honorarios por incentivos
- Bcontrato de precio fijo con ajuste económico de precio
- Ccoste reeembolsable fijando un presupuesto máximo
- DTiempo y materiales
18Estás tratando de determinar de forma consistente si se van a adquirir productos o servicios fuera de la organización y, de ser así, qué se va a adquirir y cómo se va a adquirir. ¿En qué caso considerarías tu más acertado realizar el trabajo internamente, con personal de la empresa?
- Atu personal no tiene los conocimientos suficientes
- Bcrees que tu equipo, eso indican los directores funcionales, ya están trabajando en otros proyectos
- Cse requiere un control de la documentación porque desembocará en una patente
- Del coste total del alquiler más la inversión inicial es menor que los costes laborales del equipo interno
19Tu reto como responsable de compras que estás trabajando junto al director del proyecto en el proceso de efectuar las adquisiciones, es lograr elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del proyecto. El contrato de adjudicación puede ser todo lo siguiente menos
- Auna simple orden de compra
- Bun documento legalmente vinculante
- Cno puede modificarse una vez firmado
- Dobliga a ambas partes
20Tras obtener las respuestas de los potenciales proveedores, estás tratando de seleccionar la oferta más ventajosa y firmar el contrato de la adquisición para poder iniciar esa parte del proyecto. Para ello, podrás utilizar cualquiera de las siguientes técnicas o herramientas EXCEPTO
- Aconferencias de oferentes
- Breportes de desempeño de la adquisición
- Cnegociaciones con los proveedores preseleccionados
- Destimaciones independientes para obtener precios objetivos
21Estás controlando dos de los contratos más relevantes de componentes externalizados. Tratas de asegurar que el desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición –tanto en la gestión como en el resultado final- y que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los términos y condiciones del contrato ¿Cuál de las siguientes entradas NO forma parte del proceso de controlar las adquisiciones?
- Alos documentos de la adquisición y el plan para la dirección del proyecto
- Bel plan para la dirección del proyecto y los acuerdos contractuales
- Cla información de desempeño del trabajo y el registro de riesgos
- Dlas solicitudes de cambio aprobadas y los informes de desempeño del trabajo
22Estás buscando las métricas que debes utilizar para evaluar el desempeño de un proveedor antes de definir el precio final de cierre del contrato. ¿En qué documento encontrarás esta información?
- Adocumentos de la adquisición
- Bplan de gestión de las adquisiciones
- Cenunciado del trabajo relativo a la adquisición
- Denunciado del alcance del proyecto
23El envío de la documentación a los potenciales licitadores para que éstos la estudien y, si lo consideran conveniente, hagan una oferta forma parte del grupo de procesos de
- Aplanificación
- Bejecución
- Cmonitoreo y control
- Dinicio
24Para la subcontratación del montaje de las turbinas del parque eólico, has formalizado un acuerdo con el proveedor por el que cerráis un precio. Como tienes mucho interés en que el parque eólico comience a producir cuanto antes, estableces unos incentivos por semana completa de adelanto en el montaje. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
- AContrato de precio fijo cerrado
- BContrato de costos más honorarios por cumplimiento de objetivos
- Ccontrato de precio fijo cerrado más honorarios por incentivos
- Dcontrato de costo más honorarios con incentivos
25Eres el director del proyecto de diseño y fabricación de señalética para espacios públicos y privados con realidad aumentada. Es un proyecto con un alto componente tecnológico que desarrollaréis íntegramente en la empresa -por cuestiones de protección del conocimiento-. Cualquier adelanto en el plazo supondrá un aumento importante de la rentabilidad. El único elemento que externalizaréis será el diseño de paneles y sus soportes. En ambos casos se pueden definir muy bien las especificaciones y acotar el alcance y disponéis de un buen número de proveedores calificados. Como director de proyectos, propondrías que el contrato fuera del tipo
- Aprecio fijo con incentivos
- Bcoste re-embolsable con cumplimiento de objetivos
- Ctiempo y materiales
- Dprecio fijo con ajuste económico de precio
26Las listas de vendedores de tu proyecto necesaria para efectuar las adquisiciones las encontraremos en
- Aen el plan de gestión de interesados
- Ben el registro de proveedores
- Cen el plan de gestión de las adquisiciones
- Den los documentos de la adquisición
27Estás en el proceso de efectuar las adquisiciones que tiene por objetivo obtener las respuestas de los potenciales proveedores, seleccionar la oferta más ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. ¿Cuál de las siguientes salidas NO forma parte del proceso de efectuar las adquisiciones?
- Alos vendedores seleccionados
- Blos calendarios de recursos
- Clos criterios de selección de proveedores
- Dlas solicitudes de cambio
28Son salidas de este proceso los proveedores seleccionados, los acuerdos firmados, los calendarios de recursos, solicitudes de cambios y actualizaciones al plan de dirección y documentos del proyecto. PMBOK® Guide 12.2.3 Efectuar las adquisiciones: Salidas
- ADesarrollar el plan para la dirección del proyecto y Planificar la gestión de adquisiciones
- BEfectuar las adquisiciones y realizar el control integrado de cambios
- CDirigir y gestionar el trabajo de proyecto y Monitorear y controlar el trabajo de proyecto
- DGestionar las comunicaciones e Informar del desempeño
29En el proceso de cierre de un contrato, el project manager es responsable de que se cierren todos los contratos antes de cerrar administrativamente el proyecto. En este contexto, la resolución de conflictos pendientes, reclamaciones y disputas se hace mediante:
- Ael registro de comunicaciones del contrato
- Bel contrato y sus términos y condiciones
- Cel registro de control de cambios
- DNegociación de Adquisiciones
30Como resultado de la reunión de seguimiento que has mantenido con tu proveedor y tras analizar el avance real con el planificado en el contrato, obtienes información que te sirva de base para identificar problemas actuales o potenciales para tenerlos en cuenta en futuras reclamaciones. ¿A qué resultado nos estamos refiriendo?
- Ainformes de desempeño del trabajo
- Binformación de desempeño del trabajo
- Cdatos de desempeño del trabajo
- Drevisiones de desempeño de la adquisición
31Estás gestionando las relaciones y monitorizando el desempeño del contrato de un servicio contratado con un proveedor por el cual le vas a pagar el coste total en que incurra más 10.000$. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
- Aprecio fijo cerrado con honorarios por incentivos
- Bcontrato de costo más honorarios fijos
- Ccontrato de costo más honorarios con incentivos
- Dcontrato por tiempo y materiales
32Acabas de analizar si se van a adquirir paquetes de trabajo fuera de la organización y, en los casos que así se ha decidido, cómo se van a adquirir y cuándo se va a adquirir para que estos trabajos externalizados se integren con el resto del proyecto y no afecten a su cronograma. Como resultado de este proceso obtendrás todas las salidas siguientes EXCEPTO
- Acalendarios de recursos
- Benunciado del trabajo relativo a la adquisición
- Cdocumentos de la adquisición
- Dcriterios de selección de proveedores
33Dentro del proyecto ha sido necesario subcontratar la ejecución de varios paquetes de trabajo que requerian conocimientos especializados. Se eligió un contrato de precio fijo y ahora durante la administración del contrato están surgiendo problemas. ¿Cuál puede ser la principal razón?
- Aque el proveedor consideró importantes reservas de contingencia
- Bque el enunciado del trabajo relativo a la adquisición no estaba bien definido
- Cque no se pueden realizar cambios en el contrato
- Dque el comprador soporta buena parte de los riesgos del contrato
34Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Con el objetivo de controlar bien el desempeño del proveedor podéis utilizar todas las siguientes técnicas o herramientas menos
- Aun sistema de control de cambios del contrato
- Brevisiones de desempeño de las adquisiciones
- Cinspecciones y auditorías
- Ddecisiones de comprar o hacer
35Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Durante la ejecución del proyecto se materializa un riesgo no previsto en el contrato. ¿Qué es lo que puede haber fallado?
- Ahubo mala coordinación entre los departamentos de compras y jurídico
- Bla selección del tipo de contrato no fue acertada
- Cno facilitaste el registro de riesgos como entrada para el proceso de planificar las compras
- Dfallo la integración del control integrado de cambios del contrato
36Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado la construcción del edificio y las instalaciones básicas. Durante las reuniones de cierre del contrato, el contratista te pasa las mediciones realmente ejecutadas. Tu le dices que no las necesitas porque el pago final será 1.000.000$ pase lo que pase. Esto implica que
- Aeres un duro negociador y están preparando tu estrategia
- Bhas firmado un contrato de precio fijo
- Chas firmado un contrato de coste reembolsable con honorarios fijos
- Del contrato por tiempo y materiales firmado no permite cambios en el presupuesto
37Como director de proyecto de una instalación petroquímica en el Mar del Norte, has contratado las perforaciones sobre el fondo marino a un proveedor. En este momento te encuentras repasando las implicaciones legales de las medidas que has pensado tomar para reconducir algunos aspectos del desempeño. ¿En qué proceso te encuentras?
- Aplanificar las adquisiciones
- Befectuar las adquisiciones
- Ccontrolar las adquisiciones
- Ddirigir y gestionar el trabajo del proyecto
38¿Cuál de los siguientes términos y condiciones NO tiene porqué aparecer en el contrato?
- Ael precio del servicio contratado
- Blos casos de incumplimiento del contrato
- Cel procedimiento de control de cambios
- Dlos nombres de los técnicos clave en la ejecución del proyecto
39Estás preparando la adjudicación del contrato y repasando la lista de control de los aspectos que debes considerar incluir en él. Entre ellos estarán todos los siguientes menos:
- Alos criterios de selección y la solicitud de información
- Blos roles y las responsabilidades y el período de ejecución
- Clos precios y el enunciado del trabajo
- Dlas condiciones de pago y el lugar de entrega
40El plan de gestión de las adquisiciones del proyecto es una salida o resultado del proceso de:
- Aadministrar las adquisiciones
- Bcontrolar las adquisiciones
- Cefectuar las adquisiciones
- Dplanificar la gestión de las adquisiciones
41Eres la directora de la puesta en marcha de una nueva línea editorial destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al cierre del proyecto o fase del proyecto para lo cual abordarás
- Ael cierre financiero del contrato con el proveedor
- Bla auditoría de la adquisición
- Ca) y b)
- Dni a) ni b)
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- Certificado PMP (Dirección de Proyectos) Dirección de Proyectos (Adquisiciones) Quiz on Adquisiciones 5, created by sergio herrero on 15/06/2017.
- Author
- sergio herrero
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- Español
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