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Gestão documental: teoria das três idades e arquivologia
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Preguntas del test (10)
1O profissional arquivista tem um amplo espaço de trabalho,
tanto na iniciativa pública quanto na iniciativa privada. Entretanto tem
atuado em mercados arquivísticos mais tradicionais como, por exemplo,
arquivos municipais, arquivos universitários, arquivos cartorários,
arquivos contábeis e arquivos pessoais.- AVerdadero
- BFalso
2A gestão da informação pode ser compreendida como um conjunto
de atividades informacionais não integradas com enfoque nos fluxos formais
existentes no ambiente organizacional.- AVerdadero
- BFalso
3A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação
ou guarda permanente, portanto, abrange a Teoria das Três Idades, ou seja,
corrente, intermediária e permanente.- AVerdadero
- BFalso
4Corrente: documentos que não são mais acessados frequentemente,
entretanto detêm interesse organizacional, seja por alguma questão legal
ou de prova, seja por alguma questão administrativa ou institucional,
são armazenados em local específico para esse fim, a partir dos critérios
estabelecidos pela política documental e por seus instrumentos como,
por exemplo, a tabela de temporalidade;- AVerdadero
- BFalso
5Corrente: documentos são produzidos pelos colaboradores da
organização, a partir das responsabilidades, funções e atividades
desempenhadas, portanto, o documento tem origem na atividade que o
gerou, nesta idade os documentos geralmente são armazenados no local
de origem, uma vez que são acessados/consultados frequentemente;- AVerdadero
- BFalso
6A gestão documental envolve diferentes atividades que abrangem
todo o ciclo documental, de forma sucinta pode-se destacar:
• Levantar, identificar e conhecer o estatuto, regimento, regulamentos e
os atos administrativos da organização;
• Identificar e mapear os processos documentais;
• Identificar e mapear os fluxos documentais;- AVerdadero
- BFalso
7A gestão documental envolve diferentes atividades que abrangem
todo o ciclo documental, de forma sucinta pode-se destacar:
• Não e preciso analisar os documentos em relação à legislação vigente;- AVerdadero
- BFalso
8Nessa perspectiva, a escolha de softwares eficientes e integrados aos processos
e fluxos organizacionais é fundamental, entre eles pode-se destacar:
• Workgroup: informatiza processos e fluxos organizacionais envolvendo
documentos, informações ou atividades/tarefas que são passadas de uma
pessoa para a outra, através de regras e procedimentos normatizados e
controlados.
:- AVerdadero
- BFalso
9• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): gerencia o ciclo de
vida dos documentos, desde sua geração até sua guarda ou eliminação.- AVerdadero
- BFalso
10
Sistema de Informação Gerencial (SIG): gerencia o ciclo de
vida dos documentos, desde sua geração até sua guarda ou eliminação.- AVerdadero
- BFalso
Información
- Descripción
- Test sobre Sin título, creado por antonellimeire el 17/08/2014.
- Autor
- antonellimeire
- Idioma
- Português
- Visitas
- 25
- Valoración
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