Diagrama de flujo
Proceso de compra: solicitud de materiales
Contenido del diagrama
PROCESO DE COMPRA
La empresa, requiere gestionar un proyecto para uno de sus clientes. Por lo cual debe tener la disponibilidad de productos para su elaboración
El Departamento Solicitante, debe remitir la “Solicitud de Materiales” al “Departamento de Compras”, pero es necesario identificar cuáles son las necesidades para adjuntar las especificaciones técnicas
El “Jefe de Compras” recibe la “Solicitud de Materiales”, evalúa el contenido del documento y si el caso amerita, verifica
El Jefe de Compras decide si es viable la aprobación de la Solicitud.
Si la Solicitud es aprobada por el Jefe de Compras, consulta por medio del sistema de Inventario la existencia del pedido en relación a las cantidades que se encuentran en Bodega.
Si las existencias de bodega no satisfacen la “Solicitud de Materiales”; se indica al área de compras para que establezca cantidades efectivamente necesarias (cantidad requerida –saldos en bodega).
El Jefe de Compras determina si las existencias de bodega, cumplen con la “Solicitud de Materiales” enviada por el departamento solicitante, si este es el caso; termina procedimiento de compras.
El “Jefe de Compras” revisa historial de proveedores; determina si existen registros de proveedores para la “Solicitud de Materiales”;
El “Área de Compras” revisa historial de proveedores; determina si existen registros de proveedores para la “Solicitud de Materiales”; sino determina a que proveedores incluir
El “Área de Compras” solicita cotizaciones a proveedores
Los proveedores realizan y proporcionan cotizaciones en el tiempo sugerido por el Jefe de Compras
El Jefe de Compras realiza un análisis con base a las cotizaciones recibidas, determina la mejor opción de compra con base a los precios y tiempos de entrega; debe emitir un informe en un periodo máximo de dos días.
El Jefe de Compras decide si es viable la aprobación de la Solicitud.
Si es vable se procede a la compra, enviando al proveedor la orden de compra, para su debido despacho
Si no es viable, solicita cotizacion a otro proveedor.
Información
- Descripción
- Diagrama sobre Sin título, creado por ANGIE URREA el 18/02/2021.
- Creado por
- ANGIE URREA · feb 2021
- Actualizado
- 18 feb 2021
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