ORGANIZACIÓN

Descripción

EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES LO QUE RIGE Y ACOMPAÑA A UNA ENTIDAD ECONOMICA A LO LARGO DE SU VIDA, LA PLANEACIÓN COMO PRIMER ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO NOS ENSEÑA LOS PUNTOS A CONSIDERAR ANTES DE EMPRENDER UNA EMPRESA, POSTERIORMENTE VIENE LA ETAPA DE LA ORGANIZACIÓN QUE ES LA QUE LE DA VIDA A LA EMPRESA, LA QUE NOS RIGE COMO Y QUE DEBEMOS HACER PARA QUE CADA ESFUERZO SEA APROVECHADO AL MAXIMO.
Carol Aguila Gutierrez
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Carol Aguila Gutierrez
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Resumen del Recurso

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    CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
    EUGENIO SISTO VELASCO: ORGANIZAR ES AGRUPAR Y ORDENAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS FINES ESTABLECIDOS CREANDO UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO EN SU CASO FUNCIONES, AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y JERARQUIA Y ESTABLECIENDO LAS RELACIONES QUE ENTRE DICHAS UNIDADES DEBE EXISTIR

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    * ESTRUCTURA::: -  ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA CORRELACIÓN DE LAS FUNCIONES, JERARQUIAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS*SISTEMATIZACIÓN: - TODAS LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA, DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y EFICIENCIA*AGRUPACIÓN: - IMPLICA LA NECESIDAD DE AGRUPAR, DIVIDIR Y ASIGNAR FUNCIONES A FIN DE PROMOVER LA ESPECIALIZACIÓN*JERARQUIA: - ORIGINA LA NECESIDAD DE ESTABLECER NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD*SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES:- UNO DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN ES ESTABLECER LOS MÉTODOS MÁS SENSILLOS PARA REALIZAR EL TRABAJO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE
    ELEMENTOS DEL CONCEPTO

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    IMPORTANCIA
    1.- ES DE CARACTER CONTINUO2.- ES UN MEDIO A TRAVES DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL3.- SUMINISTRA LOS METODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES4.- EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA5.- REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS

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    PRINCIPIOS
    Pie de foto: : 4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. NO TIENE OBJETO HACER RESPONSABLE A UNA PERSONA POR DETERMINADO TRABAJO SI NO SE LE OTORGA LA AUTORIDAD NECESARIA PARA PODER REALIZARLO.

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    Pie de foto: : 7. TRAMO DE CONTROL. LYNDALL URWICK DICE QUE UN GERENTE NO DEBE EJERCER AUTORIDAD DIRECTA CON MAS DE CINCO O SEIR SUBORDINADOS, A FIN DE ASEGURAR QUE NO ESTÉ SOBRECARGADO.
    PRINCIPIOS

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    Pie de foto: : 8. DE LA COORDINACIÓN. EL ADMINISTRADOR DEBE BUSCAR EL EQUILIBRIO ADECUADO EN TODAS LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA, YA QUE CUALQUIER FUENTE DE DEFICIENCIA PUEDE OCACIONAR SERIOS PROBLEMAS
    Pie de foto: : 9. CONTINUIDAD. ALGUIEN DEBE TENER ASIGNADA LA RESPONSABILIDAD DE OBSERVAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SUGERIR LOS AJUSTES Y MODIFICACIONES NECESARIOS.
    PRINCIPIOS

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    JERARQUIZACIÓN
    JERARQUIZACIÓN ES LA DISPOSICIÓN DE LAS FUNCIONES DE UNA ORGANIZACIÓN POR ORDEN DE RANGO, GRADO O IMPORTANCIA.LOS NIVELES JERARQUICOS SON EL CONJUNTO DE ORGANOS AGRUPADOS DE ACUERDO CON EL GRADO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD QUE POSEAN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FUNCIÓN QUE REALICEN.
    Pie de foto: : SE DEBE DEFINIR CLARAMENTE EL TIPO DE AUTORIDAD DE CADA NIVEL.

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    Pie de foto: : SE LOGRA MEDIANTE UNA DIVISIÓN ORGÁNICA QUE PERMITE A LA EMPRESA DESEMPEÑAR CON EFICIENCIA SUS DIVERSAS ACTIVIDADES
    DEPARTAMENTALIZACIÓN
    SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN 1. LISTAR TODAS LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA2. CLASIFICARLAS3. AGRUPARÑAS SEGUN ORDEN  JERÁRQUICO4. ASIGNAR ACTIVIDADES A CADA AREA5. ESPECIFICAR LAS RELACIONES DE AUTORIDAD6. ESTABLECER LINEAS DE COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN7. EL TAMAÑO, LA EXISTENCIA Y EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DEBERÁN RELACIONARSE CON EL TAMAÑO Y LAS NECESIDADES ESPECIFICAS DE LA EMPRESA.

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    TIPOS DEPARTAMENTALIZACIÓN
    1. FUNCIONAL CONSISTE EN AGRUPAR LAS ACTIVIDADES ANÁLOGAS SEGÚN SU FUNCIÓN PRIMORDIAL PARA LOGRAR LA ESPECIALIZACIÓN2.POR PRODUCTOS. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN SE HACE CON BASE EN UN PRODUCTO O GRUPO DE PRODUCTOS RELACIONADOS ENTRE SI3. GEOGRÁFICA. PROPORCIONA UN INSTRUMENTO LÓGICO Y EFICIENTE CUANDO LAS UNIDADES DE LA EMPRESA REALIZAN ACTIVIDADES EN SECTORES ALEJADOS FISICAMENTE.
    4. CLIENTES. XONSISTE EN CREAR UNIDADES CUYO INTERES PRIMORDIAN ES SERVIR A LOS DISTINTOS COMPRADORES O CLIENTES.5. POR PROCESO. AL FABRICAR UN PRODUCTO, EL PROCESO O EL EQUIPO QIE SE HAYA EMPLEADO PUEDE SERVIR DE BASE PARA CREAR UNIDADES DEPARTAMENTALES.6. SECUENCIA. POR EJEMPLO UN DEPARTAMENTO DE COBRANZAS QUE MANEJA INFINIDAD DE TARJETAS DE CREDITO, ESTABLECE DIVERSAS SECCIONES DE ACUERDO CON LA NUMERACIÓN DE LAS TARJETAS, O BIEN, CON LOS APELLIDOS DE LOS CUENTAHABIENTES.

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    COORDINACIÓN
    LA COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS Y LOS ESFUERZOS DE UN GRUPO SOCIAL, CON EL FIN DE LOGRAR OPORTUNIDAD, UNIDAD, ARMONIA Y RAPIDEZ, EN EL DESARROLLO Y LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.
    Pie de foto: : LA FUNCIÓN BASICA DE LA COORDINACIÓN ES LOGRAR LA COMBINACIÓN Y LA UNIDAD DE ESFUERZOS

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