Tabla de Contenido e Índice

Tema 3: Tablas de contenido e Índices

Aprender a crear índices automáticos en Word.

¿Qué es una Tabla de contenido?

En Word se le llama así a una lista de los títulos principales o secundarios que hay en un documento y a cada título le acompaña el número de página en la cual se encuentra. También se le conoce como "Índice por temas" o "Índice de Títulos".Observe el ejemplo que está a la derecha.

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¿Qué es un Índice?

En Word, se le conoce como Índice a un listado de palabras clave que el autor ha considerado importantes en un documento y en el que se especifica los números de las páginas en que aparecen. También se le conoce como "Índice alfabético" o "Índice de términos clave".Observe el ejemplo que está a la derecha.

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Comparativa

Tabla de contenidos Es una lista de títulos principales y secundarios. Los títulos se escriben en el orden en el que están escritos en el documento. Su utilidad es la de conocer en cuál página comienza un tema en específico.

Índice Es una lista de palabras clave. Generalmente, las palabras clave se ordenan alfabéticamente. Su utilidad es la de conocer cuáles palabras resultan muy importantes para comprender el contenido del documento y en cuáles páginas del mismo las encontraremos.

Insertar Tabla de contenido

Tome en cuenta que debe aplicar a los títulos los estilos "Título 1", "Título 2" o "Título 3".Si tiene un documento con estilos antes mencionados a los títulos o subtítulos, siga estos pasos: Coloque el cursor en el lugar del documento en donde necesita insertar la tabla de contenidos. Abra la pestaña "Referencias". Busque el grupo "Tabla de contenido" y presione el comando con el mismo nombre. Elija entre "Tabla automática 1" o "Tabla automática 2", y haga en éste.

Insertar Índice

Antes de insertar un índice, debe marcar las palabras que se incluirán en él. Para ello, debe: Seleccione alguna palabra clave. Abra la pestaña "Referencias". Busque el grupo "Índice" y haga clic en el comando "Marcar entrada". Modifique el nombre de la entrada, confirme que está seleccionada la opción "Página actual" y agregue Negrita y Cursiva si lo desea. Haga clic en el botón "Marcar todas" para que Word encuentre todas las veces que se repite su palabra y las agregue al índice. Al tener sus palabras clave agregadas al índice podrá insertar el índice en su documento. Para hacerlo, usted debe: Situar el cursor en el lugar del documento en donde desea insertar el índice. Abrir la pestaña "Referencias". Buscar el grupo "Índice" y hacer clic en el comando "Insertar índice". Elegir si desea el índice con espacios entre palabras o todas las palabras de contínuo, elegir el número de columnas en las que se dividirá el índice, si desea alinear los números de página a la derecha o no, y un formato para el índice terminado. Hacer clic en el botón "Aceptar".