Fichas
Sin título
Fichas del conjunto (13)
- 1CIRCULAR 04 DE 2003 INSTRUCTIVO HOJA DE CONTROL HISTORIAS LABORALESLAS ENTIDADES DEL ESTADO DEBEN REGISTRAR EL INGRESO DE DOCUMENTOS AL EXPEDIENTE
- 2ordenar los documentos de la historia laboral cronologicamente que el primer documento sea la fecha mas antigua y el ultimo la fecha mas recienteNOMBRE DEL FUNCIONARIO
nombre completo
- 3FECHA SI LOS DOCUMENTOS PERTENECEN ANEXOS SE DEBE TENER ENCUENTA LAS FECHAS DE ESTOSTIPO DOCUMENTAL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
- 4FOLIOS debe consignarse el numero de folios por ejemplos actas resolución o comisionesFECHA DE ELABORACION
debe consiganarse la fecha de elaboración del formato
- 5FIRMA DE RECURSOS HUMANOS debe firmar cada hoja de control por retiro del fucionario o haberse acabado el espacio de la hojaFIRMA DEL FUNCIONARIO DEL MANEJO DE LAS HISTORIAS LABORALES
debe firmar por retiro de funcionario o terminación de espacio en cada hoja
- 6HOJA DE CONTROLFIN
- 7ACUERDO 042 DEL 2002 (31 E OCTUBRE)por lo cual se establecen los criterios para la organización de archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas
- 8ARTICULO 1 OBJETO establecer los criterios que deben seguirse para las diferentes entidades del estadoARTICULO 2
OBLIGATORIEDAD PARA LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION
deben organizar sus archivos de gestión de acuerdo a la Tabla de Retención Documental - 9ARTICULO 3 CONFORMACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y RSPONSABILIDAD DE LOS JEFES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS.responsable de velar por la organización,consulta,conservación y custodia del archivo de gestión.ARTICULO 4
CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION DE ARCHIVO DE GESTION
-CARPETA:series y subseries
-UBICACION FISICA:conformación de expedientes y fechas de producción
-TIPOS DOCUMENTALES:debidamente foliados para facilitar su ordenación consulta y control
ROTULAR Y MARCAR
CAJAS:codigos legajos fechas extremas - 10LOS DOCUMENTOS DE APOYO NO SE CONSIGNARAN EN LAS TRD POR LO TANTO PUEDEN SER ELIMINADOS CUANDO PIERDAN SU UTILIDAD O VIGENCIAARTICULO 5
CONSULTA DE DOCUMENTOS
se podra efectuar por otras dependencias o ciudadanos si el interesado pide copias debe ser con autorizacion del jefe de oficina, solo se permite cuando no sea de caracter reservado - 11ARTICULO 6 PRESTAMO DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES INTERNOS si se requiere trasladar expedientes hacia otra dependencia se debe llevar un registro de fecha del prestamo, identificación del expediente,número total de folios,nombre y cargo quien retira el expediente,termino de devoluciónARTICULO 7
INVENTARIO DOCUMENTAL
las entidades de las administración pública adoptaran el formato unico de inventario documental junto con su instructivo - 12ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA OBJETO HOJA NUMERO REGISTRO DE ENTRADANUMERO DE ORDEN
CODIGO
FECHAS EXTREMAS
UNIDAD DE CONSERVACION
NUMERO DE FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA DE CONSULTA - 13NOTAS ELABORADO POR ENTREGADO POR RECIBIDO PORARTICULO 8
el presente articulo rige a partir de la fecha de su expedición
Información
- Descripción
- Fichas sobre Sin título, creado por Yury Buitrago el 25/02/2021.
- Creado por
- Yury Buitrago
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