Fichas
Gestão de documentos
Fichas del conjunto (23)
- 1É a decisão ou o encaminhamento provindos de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise.DESPACHO
- 2É a inserção de documentos a um processo. Pode ser feita por meio da ANEXAÇÃO ou APENSAÇÃO.JUNTADA
- 3Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.ANEXAÇÃO
- 4Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.APENSAÇÃO
- 5É a separação de processos anteriormente apensados.DESAPENSAÇÃO
- 6O documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por finalidade de conteúdoANEXO
- 7Retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado.DESENTRANHAMENTO
- 8Retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo.DESMEMBRAMENTO
- 9Guarda do documento, avulso ou processo, cuja tramitação cessou, e se caracteriza pelo fim da ação administrativa que determinou a produção do documento.ENCERRAMENTO OU ARQUIVAMENTO
- 10São três as situações que implicam no arquivamento de um processo:1) Pelo deferimento ou indeferimento do pleito, ou seja pelo atendimento ou não do pedido realizado pelo requerente;
2) Pela expressa renúncia ou desistência do interessado; ou
3) Por decisão motivada de autoridade competente. - 11_____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição.TRAMITAÇÃO é o controle do andamento dos documentos e processos dentro
da instituição. - 12____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.EXPEDIÇÃO envia os documentos e correspondências aos setores
competentes. - 13A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.A CLASSIFICAÇÃO é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento
- 14No _____, os documentos de natureza OSTENSIVA deverão ser abertos e analisados.No RECEBIMENTO, os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados.
- 15Instrumentos que possibilitam a classificação: _____ Avaliação de documentos: ______Instrumentos que possibilitam a classificação: Tabela de classificação
Avaliação de documentos:
Tabela de temporalidade - 16Guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade.Arquivo permanente
ou
de terceira idade - 17GED conceitoConjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital.
- 18As principais tecnologias relacionadas a GED são:.COLD/ERM
. Capture
. Document Imaging (DI)
. Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos)
. Workflow / BPM
. Forms Processing (processamento de formulários)
. Records and Information Management (RIM) - 19Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados. Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.COLD/ERM (gravação direta do computador para disco ótico)
- 20NÃO DEVEM SER ABERTOS OU REGISTRADOS PELO PROTOCOLO:✓ Documentos particulares;
✓ Documentos sigilosos.
Tais documentos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para
os destinatários. - 21DEVEM SER ABERTOS E REGISTRADOS PELO PROTOCOLO:✓ Documentos ostensivos.
Tais documentos devem passar por todas as etapas de controle do protocolo. - 22Na _____, os documentos são numerados conforme sua ordem de chegada ao arquivo.AUTUAÇÃO
- 23um conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.PROCESSO
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- Fichas sobre Gestão de documentos, creado por Creuza Santos el 16/09/2022.
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- Creuza Santos
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