clasificacion de documentos

CLASIFICACIÒN DE DOCUMENTOS

¿ Què es ?

Es el proceso que comprende la distribuciòn de los objetos de cualquier genero de clases, sobre la base de rasgos diferenciales

Documentos primarios

Documentos secundarios

Son los que contienen informaciòn original, de primera mano, resultado de la investigaciòn, la reflexiòn, la inspiraciòn... y que no ha sido tratada o reelaborada documentalmente.

Ejemplo: anuarios, memorias, revistas, periodicos, actas, normas.

Son una reelaboraciòn de los primarios realizada mediante cualquiera de las operaciones clàsicas del anàlisis documenal. Describen y/o ayudan a localizar los ducumentos primarios.

Ejemplo: boletines, catàlogos comerciales.

Clasificaciòn segun su soporte

Clasificaciòn segun su finalidad

Clasificaciòn segun el entre producto o su autor

Otras clasificaciones

·Documentos textuales: son todos aquellosmanuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas, estos tipos de documentos son los que predominan en las actividades Empresariales.

·Cintas: conforma la clase de documentos conocidos como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes,cintas magnéticas, microfilmymicrofichas.

·Documentos Gráficos: es la información representada en formas y colores, por ejemplo, mapas, planos.

·Documentos en imágenes:son las fotografías, cuadros, punturas, radiografías y diapositivas.

·Documentos dispositivos: son aquellos que imparten normas de obligatorio cumplimiento. A nivel publico están las normas, a nivel privado están los reglamentos de trabajo.

·Documentos testimoniales: son aquellos documentos que sirven de prueba o testimonio, pueden ser actas, documentos contables.

·Documentos Informativos:estos conforman en su generalidad los documentos dentro de la gestión administrativa, se incluyen las cartas, memorandos.

·Documentos vitales: son indispensables para reanudar las operaciones en un momento dado, rehacer el estado legal financiero o para el funcionamiento o crecimiento de la entidad. Como ejemplos están las escrituras de constitución, patentes de funcionamiento.

·Documentos importantes: son aquellos que contienen información de valor para la gestión por pedidos de 5 a 6 años. Por ejemplo, las facturas.

·Documentos útiles: los aquellos que ayudan a la gestión generalmente por el año de vigencia, por ejemplo, circulares informativas.

·Documentos no esenciales: son los que no tienen ningún valor después de 6 meses, por ejemplo, las comunicaciones internas.

·Documento público: es el expedido por el funcionario público en el ejercicio de sus funciones como representante del gobierno.

·Documentos privados: es el expedido por particulares como producto de sus actividades.

Corespondencia comercial:son las cartas de memorandos, circulares.

·Correspondencia comercial: son las cartas los memorandos, circulares.

·Documentos especiales. Actas, informes, escrituras.

·Documentos legal·Documentos contables, cotizaciones, pedidos,

. remisioneses: decretos, leyes.