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TIPOS DE DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN

Circular: Las normas e instrucciones que se establezcan a través de ella, tendrán carácter de obligatoriedad para todo el personal de la organización. Busca dictar instrucciones de carácter permanente o temporal para todo el personal, hacer del conocimiento del personal las políticas adoptadas por la presidencia y establecer cambios parciales o generales en la estructura organizativa.

Manuales, procedimientos e instructivos: Las políticas y normas contenidas en las circulares, se tendrá como fundamento para realizar los ajustes operativos de los sistemas vigentes o la emisión de nuevos manuales en los casos que así se requieran.

Memorando: Es un medio de comunicación que debe contener una estructura precisa y clara debido a que con este documento se deja constancia escrita de un acontecimiento o situación grave.

Carta: es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Acta: Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización.

El informe: Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.