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GESTÃO DE DOCUMENTOS:

NOTAS INICIAIS

Conjuntp de procedimentos e operações técnicas referentes á produção tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

DIVIDIDA EM TRÊS FASES:

PRODUÇÃO

UTILIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO

ELIMINAÇÃO (DESTINAÇÃO FINAL)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

otimizar o uso dos recursos humanos, materiais e financeiros

garantir que os documentos sejam produzidos, utilizados e destinados de forma adequada e segura

racionalizar a produação de documentos

assegurar a preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente

possibilitar a eliminação adequada dos documentos, que já não são mais necessários á adminitração

contribuir para a melhoria continua e o bom funcionamento da administração da organização

Classificação de Documentos

é a função que preserva o caráter orgânico dos documentos de arquivos. pela classificação é possível identificar e preservar e vinculo arquivistico de conjunto de um arquivo como um todo

Avaliação de Documentos

avaliação é a função que permite armazenar apenas o que efetivamente interesse para prova ou pesquisa, assim é a avaliação que possibilita uma eliminação segura dos documentos que já não são mais necessários a administração

Destinação de documentos

ELIMINAÇÃO

Eliminação de documentos indevidamente é crime passível de punição conforme o código penal brasileiro. Elimina-se um documento quando ele não tem mais nenhum valor, ou seja, nem você nem ninguém irá precisar desse documentos

RECOLHIMENTO

A passagem dos documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente é chamada recolhimento.