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Diagrama de flujo

Prueba

Natalia Farías Inglés

Prueba

Contenido del diagrama

  1. DECRETO 2609 DE 2012

  2. Por el cual

  3. Se reglamentan

  4. Los artículos

  5. 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011

  6. El Título V de la Ley 594 de 2000

  7. ORDENA:

  8. Capítulo I

  9. Capítulo II

  10. Capítulo III

  11. Capítulo V

  12. El cual

  13. Gestión de Documentos

  14. Artículo I

  15. Artículo II

  16. Artículo III

  17. Artículo IV

  18. Ámbito de aplicación

  19. la Administración Pública en

  20. comprende

  21. Entidades

  22. Y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000

  23. Prueba

  24. -Territoriales indígenas

    Entidades territoriales indígenas

  25. Tipos de información

  26. Las normas se aplican a

  27. Independientemente del soporte y medio de registro

  28. Información recibida de

  29. Entidades públicas,

  30. Sus dependencias

  31. servidores públicos

  32. Responsabilidad de la gestión de documentos.

  33. Territoriales que se creen por ley de las divisiones administrativas

  34. Entidades privadas que cumplen funciones públicas

  35. Entidades del Estado en las distintas ramas del poder

  36. Es una

  37. Actividad administrativa

  38. Aplicar

  39. Normas establecidas por el AGN

  40. Principios del proceso de gestión documental

  41. Coordinación de la gestión documental.

  42. Artículo V

  43. Es un

  44. Proceso transversal

  45. En la entidad

  46. Por ello

  47. Hay

  48. Un delegado por área

  49. encargarse del archivo

  50. Para

  51. A traves de las oficinas de archivo

  52. Se rige por los siguientes principios

  53. Planeación

  54. Eficiencia

  55. Oportunidad

  56. Economía

  57. Disponibilidad

  58. Agrupación

  59. Control y seguimiento.

  60. Vínculo archivístico

  61. Transparencia

  62. Algunos más

  63. Artículo VI

  64. Artículo VII

  65. Artículo IX

  66. Artículo VIII

  67. Componentes de la política de gestión documental

  68. Gestión documental

  69. Constituída por

  70. Marco conceptual

  71. Conjunto de estándares

  72. Metodología

  73. Programa de gestión de información y documentos

  74. Cooperación de Tecnología la oficina de Archivo

  75. Etapas de la gestión de los documentos

  76. Creación

  77. Constituída por

  78. Mantenimiento

  79. Difusión

  80. Administración

  81. Instrumentos archivísticos para la gestión documental

  82. MAPA DE PROCESOS

  83. TABLAS DE CONTROL DE ACCESO

  84. PINAR

  85. CCD

  86. TRD

  87. BANTER

  88. FUID

  89. PGD

  90. Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos

  91. Procesos de la gestión documental

  92. Planeación

    Producción.

    Gestión y trámite.

    Organización.

    Transferencia.

    Disposición de documentos.

    Preservación a largo plazo.

    Valoración.

  93. El Programa de Gestión Documental

  94. Artículo X

  95. Obligatoriedad del programa de gestión documental

  96. Artículo XI

  97. Aprobación del programa de gestión documental

  98. Comité de Desarrollo Administrativo

  99. Aprobado por

  100. Artículo XII

  101. Publicación del programa de gestión documental.

  102. Artículo XII

  103. Elementos del programa de gestión documental.

  104. Obedece a

  105. Una estructura normalizada

  106. Artículo XIV

  107. Plan de Capacitación

  108. incluir manuales de capacitación

  109. Artículo XV

  110. Armonización con otros sistemas de gestión

  111. Artículo 16. Generalidades del sistema de gestión documental.

  112. Organizar los documentos físicos y electrónicos

    Establecer plazos de conservación y eliminación para la información y los documentos electrónicos de archivo en tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD).

    Ejecutar procesos de eliminación parcial establecidos en las TRD o TVD.

    Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo

    Mantener la integridad de los documentos

    Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo

    Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales

  113. Conformidad.

    Interoperabilidad.

    Seguridad.

    Metadescripción.

    Adición de contenidos.

    Diseño y funcionamiento.

    Gestión Distribuida.

    Disponibilidad y acceso.

    Neutralidad tecnológica.

  114. Artículo 17. Características de los sistemas de gestión documental.

  115. CAPITULO IV

  116. Artículo 21. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental

  117. Artículo 18. Preservación de documentos en ambientes electrónicos

  118. TVD CREACIÓN Y ALMACENIMIENTO

  119. Artículo 19. Criterios para la Selección de Sistemas de Gestión de Documentos.

  120. SELECCIÓN DE UN SGD

  121. Artículo 20. Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.

  122. CONTENIDO, ESTRUCTURA Y VÍNCULO ARCHIVÍSTICO

  123. FLUJO INTERNO Y EXTERNO

  124. GARANTIZAR

  125. FIABILIDAD

    INALTERABILIDAD

    DISPONIBILIDAD

    PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN

    METADATOS

    PROTECCION

    CORRECTA TRANSFERENCIA

  126. Responsabilidad de otras entidades públicas en el desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos.

    Coordinación con otras entidades del orden nacional.

    Inspección y vigilancia.

    Vigencia.

  127. EN CADA ARTÍCULO

  128. GARANTIZAR

  129. CLAUDIA NATALIA FARIAS GONZALEZ

    Función pública. (2012), Gestor normativo: Decreto 2609 de 2012. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=50958

Información

Descripción
Diagrama sobre Prueba, creado por Natalia Farías el 11/08/2022.
Creado por
Natalia Farías
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