Mapa conceptual documentos

Documentación Organizacional

Elementos esenciales

Aspectos Generales

Elementos Comunes a los documentos

Zonas

Márgenes

Estilos

Zona 1: Membrete, razón social, logotipo, NIT

Zona 2: Dirección, apartado, correo, web, teléfono, ciudad, país.

Zona 3: Registro y radicación. Complemento de la zona 1

Superior: 3cm y 4 cm

Inferior: 2cm y 3cm

Izquierda: 3cm y 4 cm

Derecha: 2cm y 3cm

Bloque extremo

Bloque

Semibloque

Todas las líneas parten del margen izquierdo

Líneas de código, lugar de origen, fecha, firma y cargo se escriben pariendo del centro hacia el margen derecho

Conservando la distribución del estilo bloque, pero el primer renglón con sangría de 5 a 10 espacios

Fuentes

Clara, agradable, homogénea y con un tamaño entre 10 y 12

Tratar un solo tema

Redactar de forma clara, precisa, concreta y concisa

Usar tratamiento respetuoso y cortés

Utilizar los formatos normalizados de acuerdo con los manuales de cada organización

Estilo gramatical natural, sencillo y continuo

Distribuir el texto de acuerdo con su extensión

1. Código

2. Lugar y fecha de elaboración

3. Datos del destinatario

4. Denominación o título académico

5. Nombre del destinatario

6. Cargo

7. Asunto

8. Cuerpo del texto

9. Datos del remitente

10. Líneas especiales (Anexos, copias, transcriptor, redactor y otros participantes)

11. Número de copias

12. Soportes

13. Recomendaciones

14. Identificación de páginas subsiguientes

Tipos de documento

Cartas

Organizacionales

Oficiales

Personales

Memorandos

Circulares

General

Personalizada

Actas

Informes

Resumen ejecutivo

Informe corto

Informe extenso

Certificados y constancias

Mensajes electrónicos

Bibiana María Salazar Sepúlveda

Asistencia Administrativa

2021