COSTO PARA LA TOMA DE DECISIONES

Capítulo 1. Costo para toma de decisiones

trata de

conceptos básicos de costo y gastos

tienen objetivos como

capitulo

objeto de costo

costos y gastos

se encuentran

las definiciones y clasificaciones

objetos de costos

de

costos y gastos

la importancia de los costos en la toma de decisiones gerenciales

tendra capacidad para

identificar empresas manufactreras, comercilizadoras o de servicios

con el fin de

tener la capacidad visual en la toma de decisiones gerenciales

pueden ser

corto, mediano o largo plazo

es

“todo aquello a lo que se le desee hacer una medición de los costos"

segun

Horngren (2008)

se refiere a

un producto, servicio, cliente, persona, actividad, proceso, o proyecto

es indispensable

definir cuáles serán los objetos de costos

se realizara

su medición, análisis y gestión.

por motivo

analizar los procesos de preparación, formulación, evaluación y gestión de proyectos

se define costo como

"valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organización”

segun

Hansen y Mowen (2009)

de acuerdo

los costos producirán un beneficio a futuro y así se relacionan los ingresos

diferencias

son erogaciones relacionadas con la administración, las ventas, la distribución y la financiación, entre otras.

clasificacion

funcion

identificación con el objeto de costos.

El momento del tiempo al cual hacen referencia.

El grado de control que tenga quien los gestiona.

El comportamiento según el volumen de actividad.

Su importancia en la toma de decisiones gerenciales

Su capacidad de generar o no un movimiento de efectivo

Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio del mercado.

Su necesidad para la operación básica de la empresa.

La calidad de los productos o servicios.

Su asociación con el valor del inventario.

Su relación con el medio ambiente.

clasificacion para

preparación, evaluación y gestión de proyectos.

hace referancia a

funciones desarrolladas dentro del proyecto u organización

osea

los costos o gastos de producción o prestación del servicio

se divide

costos de produccion

y estos en

costo materiales

costo mano de obra

costos indirectos de fabrica

aca se encuentran

las materias primas e insumos necesarios para la transformación de productos

aca se encuentran

las erogaciones que hacen referencia al salario, la seguridad social, los parafiscales, las prestaciones sociales y los extralegales del personal

son

aquellos rubros que son necesarios para la elaboración de los productos, que no fueron clasificados ni como costo de mano de obra directa, ni como material directo

de acuerdo con

Giner y Ripoll (2009)

se determina

añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto.

se podrian clasificar en

costos primos

costos de conversión.

se encuentran

materiales directos y la mano de obra directa

osea

todos aquellos rubros que intervienen de manera directa con la fabricación del producto

son

fabricación indispensables para lograr la conversión de las materias primas

clasificacion

está dada para aquellos momentos en los cuales se requiere analizar diversas alternativas de decisión para los proyectos o para las empresas

clasificacion

Gastos de distribución y ventas

Gastos de administración

Gastos financieros

es

Son todos los rubros en que se incurre para almacenar y llevar los productos terminados a los diversos consumidores, utilizando los diversos canales de distribución existentes

es

todos los rubros en que se incurre en las funciones de administración de la compañía

de acuerdo con

Ramírez (2008),

se originan

"...cifras por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa o del proyecto”.

de dividen en dos

costos y gastos directos, y costos y gastos indirectos

aspectos

directos o indirectos

consiste en

definir si existe una asociación entre el recurso y el objeto de costos que se está analizando

y determinar

económicamente posible saber qué proporción del recurso es consumido por el objeto de costos

positivo

el costo o gasto se clasifica como directo

negativo

se considera como indirecto el costo y gasto

es fundamental

identificar con precisión los objetos de costos motivo de estudio

se encuentran

costos y gastos reales, como predeterminados y presupuestados

Costos y gastos reales

referencia

hechos económicos que ocurrieron en el pasado, son inmodificables

se convierten en

costos o gastos “hundidos”, también denominados “sumergidos”

autores

Garrison, Noreen y Brewwer (2007). Hansen y Mowen (2009). Horngren, Datar y Foster (2006). Rayborn y Kinney (2005)

contrversias son

cada autor tiene diferentes perspectivas de los gastos históricos pero siempre con la misma importancia

Costos y gastos predeterminados

referencia

hechos económicos que no han ocurrido, son el “deber ser” dentro del proyecto

se dividen en

costos o gastos estimados y en costos o gastos estándar

como

“Un estándar es un punto de referencia o norma para medir el desempeño”

fijan puntos para

con los que se evaluarán las cifras reales incurridas durante el desarrollo de las operaciones y su “deber ser”.

se aclara que

preparación, evaluación y gestión de los proyectos es fundamental identificar los costos y gastos predeterminados

sirve para

medir parcialmente el nivel de riesgo de una empresa o proyecto

se compone de

costos y gastos controlables, y costos y gastos no controlables

se subdividen en

Altamente controlables:

No controlables:

Medianamente controlables:

influye en

100% sobre la magnitud del costo en el corto, mediano y largo plazo.

100% sobre la magnitud del costo en el corto y mediano plazo, pero en el largo plazo otras variables cambian la magnitud.

el 100% de la magnitud del costo depende de variables no controlables por quien administra los costos y gastos.

medida en que

una compañía o proyecto tiene un porcentaje muy elevado de cifras no controlables

indispensable cuando

es necesario construir los estados de pérdidas y ganancias

mala clasificacion

conduce no solamente a errores en construcción de los estados de resultado, sino también en los análisis que de allí se desprendan

se encuentran

los costos y gastos fijos, como los variables y los mixtos o semi variables.

Costos y gastos fijos

hace referencia a

los rubros en los que se incurre, cuya magnitud permanece constante, independientemente del volumen de actividad dentro de un rango relevante

conceptos

teórica, práctica o alcanzable, normal, estimada o esperada, en exceso, y ociosa.

Capacidad teórica:

Capacidad práctica o alcanzable:

es

capacidad ideal, la cual se alcanza dadas unas condiciones utópicas de eficiencia en el sistema

no tiene en cuenta

as pérdidas normales de eficiencia en el sistema

es

para su calculo se parte de la capacidad teórica , y se le restan todas las perdidas normales en el sistema

supone

la demanda es infinita,

Capacidad normal:

es

es calculada a partir de la capacidad practica , y consiste en ajustar la capacidad alcanzable a una demanda promedio de mediano y largo plazo

se utiliza

para definir el tramo relevante en el cual los costos y gastos tienen un comportamiento fijo

Capacidad estimada o esperada

es

tambien es calculada a partir de la capacidad practica , y conciste en ajustar la capacidad alcanzable en un periodo en particular

diferencia

la diferencia con la normal esta dada en el horizonte de tiempo

Capacidad en exceso

es

se refiere a la capacidad que simplemente no es necesaria en mediano y largo plazo

surge

de la diferencia entre la capacidad practica o alcanzable y normal

capacidad ociosa

es

es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminucion de la demanda por los productos o servicios de la empresa

indica

la capacidad ociosa es la diferencia entre capacidad normal y la capacidad estimada o esperada

a partir de esto podriamos indicar

Costos y Gastos Variables

corresponden aquellas cifras que si cambian ante una modificación en el volumen de actividad

por ejemplo

los costos de:

materias primas

comisiones pagadas del personal de venta

las economías de escala a partir de los costos y gastos variables se pueden obtener cuando los proveedores de materias primas ofrecen descuentos por cantidad

se pueden presentar en :

todas las unidades compradas

un solo numero de unidades compradas

por lo tanto

se puede deducir que las economías de escala pueden ser obtenidas no solamente por los costos y gastos fijos,sino también por los costos y gastos variables

podriamos hablar igualmente de :

Costos y Gastos mixtos o semivariables

son

aquellas erogaciones común comportamiento fijo y un comportamiento variable

se realizan

exclusivamente cuando se evaluan dos alternativas futuras de decision

se conforman

por los costos y gastos relevantes y los costos y gastos irrlevantes

donde

las cifras relevantes son las que generan costos y gastos diferenciales entre alternativas

y

las cifras irrelevantes son las que están presentes en dos alternativas de decisión y la misma magnitud , al mismo tiempo

por lo tanto

los costos y gastos desembolsables implican una salida de efectivo

costos historicos que hacen referencia a hechos pasados

lo que causa

y

costos y gastos desembolsables que no generan un movimiento de efectivo , y donde se encuentran los costos de oportunidad

es importante

ya que un costo o gasto se considera evitable en la medida en que si se elimina el producto , el servicio o el objeto de costo , desaparece

ademas

cuando se trata de evaluar los puntos de cierre o de abandono de un producto , un servicio o un proyecto del mercado

desenlaza

costos y gastos comprometidos , los cuales depende de los niveles de actividad de la compañía quiere tener a largo plazo

se diferencia

con los costos y gastos discrecionales porque estos se relacionan con actividades de la compañía o del proyecto que en un momento determinado son efectuadas pero son opcionales

los costos de calidad los cuales se desenlazan en costos de evaluación y prevención , los costos de mala calidad que son fallas internas y externas

se dividen en

costos inventariables

costos y gastos no inventariables

se encuentran

y en

son todos aquellos en los que se incurre debido a que existe o puede existir una calidad ambiental deficiente

son

de tal manera

los costos de calidad y no calidad , los costos ambientales se dividen en costos de prevención ambiental , costos de deteción ambiental , costo de fallas interna y externas

por lo tanto

importancia en la gerencia

en el momento de tomar decisiones si introducir o retirar un producto o un servicio nuevo al mercado

tambien para

realizar o no procesos de terciarización , adelgazar estructuras de manera temporal o definitiva en épocas de crisis economicas