REDAÇÃO OFICIAL

REDAÇÃO OFICIAL

1. A redação das comunicações oficiais obedece a preceitos de objetividade, concisão, clareza, impessoalidade, formalidade, padronização e correção gramatical

   • redação oficial deve caracterizar-se pela:
     • clareza, concisão, formalidade, uniformidade, impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem.

2. Identificação do Signatário

   • nome e o cargo da autoridade
     • SALVO AS COMUNICAÇÕES ASSINADAS PELO PRESIDENTE DA REPÚBLICA

3. Padrão Ofício

   • OFÍCIO
     • ENTRE ÓRGAOS DIFERENTES E PARTICULARES
   • AVISO
     • ENTRE MINISTROS DE ESTADO
   • MEMORANDO
     • MESMO ÓRGÃO
   • FORMA E DIAGRAMAÇÃO
     • Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação: - deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé; - para símbolos não existentes na fonte Times New Roman, poder-se-ão utilizar as fontes symbol e Wíngdings; - é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página; - os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”); - o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda; - o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo 3,0 cm de largura; - o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm; - deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco; - não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento; - a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações; - todos os tipos de documento do padrão ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; - deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; - dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos; - para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo. Exemplo: “Of. 123 - relatório produtividade ano 2010”

4. PRONOMES DE TRATAMENTO

   • VOSSA EXCELÊNCIA
     • a) do Poder Executivo;Presidente da República;Vice-Presidente da República;Ministros de Estado;Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;Oficiais-Generais das Forças Armadas;Embaixadores;Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;Secretários de Estado dos Governos Estaduais;Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo:Deputados Federais e Senadores;Ministro do Tribunal de Contas da União;Deputados Estaduais e Distritais;Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores;Membros de Tribunais;Juízes;Auditores da Justiça Militar
     • VOCATIVO
       • Excelentíssimo Senhor
         • Presidente da República
         • Presidente do Congresso Nacional
         • Presidente do Supremo Tribunal Federal
   • SENHOR
   • VOSSA SENHORIA
     • USADO PARA AUTORIDADES E PARTICULARES
       • "Vossa Senhoria " é usado para autoridades e particulares. Estas autoridades não envolvem Chefes de Poder, como Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional ou Presidente do Supremo Tribunal Federal. Para os Chefes de Poder usa-se "Vossa Excelência".
       • EXCETO CHEFES DE PODER
         • Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional ou Presidente do Supremo Tribunal Federal.