Documento electrónicos

Documento electrónicos

1. Documento electrónico de archivo

   • definición
     • Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital.
       • Es producida por:
         • Personas o una entidad.

2. Caracteristicas:

   • Autenticidad: verdadero o que es legal.
     • Integridad: el documento este completo y no ha sido alterado.
     • Fiabilidad: el contenido es completo y preciso.
     • Disponibilidad: la información puede ser localizado recuperado presentado e interpretado

3. Estructura Lógica

   • Esta relacionado con la forma en que se registra el documentos
     • Incluye utilización de signos, el diseño, el formato, el soporte.
       • Estructura Física
         • Es variable, depende del equipo utilizado y el programa en que se creo.
       • Estructura lógica
         • Se refiere a las partes que lo componen.
           • Datos o Contenido
             • Conjunto de datos e información del documento, dependiendo de l formato.
           • Metadatos
             • sirven para suministrar información sobre los datos producidos.
             • Clases
               • De seguridad
               • De trazabilidad
               • De información
               • De gestión
               • De firma
               • Estampado cronológico
           • Firma
             • Electrónica
               • Métodos tales como códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas.
             • Digital
               • Es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que utilizando un procedimiento matemático conocido.
             • Las partes que intervienen
               • Entidad emisora de la política de firma
               • Entidad de certificación
               • Firmante
               • Verificacor

4. definición

   • Es la informacion generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electronicos.
     • Clases:
       • Por su forma y formato
         • documentos ofimáticos,correos electrónicos, imagenes, vídeos, audios
       • Por su origen
         • hechos por la administración publica, ciudadanos,empresas y organizaciones
       • Por su forma de creación
         • Medios electrónicos

5. Formato

   • La manera en que los datos están contenidos en un documento electrónico en el momento de su creación y la forma en que han sido codificados.
     • Aspectos para el cumplimiento de un formato
       • Cifrado
       • Comprensión
       • Contenido multimedia
       • Referencias a contenido externo
       • Código ejecutable
       • Fuentes

6. Formatos admitidos

   • en este se recogen diferentes formatos, dependiendo el tipo de fichero
     • Escenarios de uso
       • Documentos electrónicos presentados por ciudadanos a las entidades.
       • Documentos electrónicos generados y utilizados por las entidades.
       • Documentos electrónicos enviados por las entidades, considerados como finales, a los ciudadanos.
       • Documentos electrónicos almacenados en un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA.