Organização

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1. Documentos

   • Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las.
     • Tipos
       • Carteira de Trabalho
         • um documento que registra as atividades do cidadão enquanto trabalhador. É obrigatória a todos os trabalhadores, seja em atividades ligadas ao comércio, indústria, agricultura, pecuária ou de natureza doméstica.
       • Ata
         • Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
       • Carta
         • Tais cartas, por serem mais informais que a correspondência oficial e comercial,
       • característica
         • cartográficos
           • são os documentos em formatos e dimensões variáveis,Exemplos: mapas, plantas e perfis;
         • textuais
           • são os documentos manuscritos, datilografados/ digitados ou impressos;
         • informáticos
           • são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos : disco
       • Declaração
         • Declaração significa toda a expressão que é realizada a fim de expressar um ponto de vista ou opinião.
       • Nota Fiscal
         • A Nota Fiscal é um recibo obrigatório após qualquer transação de venda de produtos ou serviços.
   • Definição

2. Gestão de Documentos

   • Arquivamento
     • Em geral, arquivamento é o processo de mover dados históricos do ambiente operacional para um ambiente de arquivamento especial.
   • Protocolo
     • Protocolo é o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como audiência, conferência ou negociação
   • Destinação
     • que indica um fim ou resultado de uma determinada ação. Destino é sinônimo de sina, fado, sorte, futuro, fatalidade, fortuna.
   • Recebimento
     • aprovação de um item em uma posição do estoque,procedimento de operação desta atividade.
   • gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda

3. Rotinas de Documento

   • Recebimento
     • aprovação de um item em uma posição do estoque,procedimento de operação desta atividade.
   • Registro
     • Um registo ou registro é uma forma de fazer persistir determinada informação durante um período de tempo.
   • Classificação
     • é a acção e o efeito de classificar (ordenar ou dispor por classes). O termo também é usado para fazer alusão à relação dos atletas classificados numa determinada prova
   • Distribuição
     • é um dos processos da logística, que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue para entrega no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor.
   • Controle
     • utilizado para definir o domínio ou poder de fiscalizar e administrar determinada coisa; ter o controle da situação é dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.

4. Setor de Protocolo

   • Encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos.

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