Organização

Organização

1. Documento.

   • Carta ou declaração que reproduz um acontecimento.
   • Tipos
     • Nota Fiscal
       • Recibo obrigatório após qualquer transação de venda de produtos ou serviços.
     • Faturas
       • Documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em território nacional.
     • Recibos
       • Comprovante de pagamento com validade fiscal
     • Nota Promissória
       • Título Cambiário em que seu criador, assume a obrigação direta e principal de pagar o valor correspondente no título
     • Currículo
       • A finalidade do currículo é gerar entrevistas, comunicar seu objetivo profissional,mostrar que está apto a exercer tal função e serve de roteiro para a empresa.
   • Características
     • Textuais
       • É composto por documentos escritos e impressos
     • Iconográficos
       • Documentos bidimensionais, tais como: obras de arte, fotografias, desenhos técnicos, transparência, entre outros.
     • Sonoros
       • Elementos essenciais: compositor(es), intérprete(s), título, subtítulo, outras indicações de responsabilidade (entrevistadores, diretor artístico, produtor etc.), local, gravadora, data, especificação do suporte em características físicas e duração.
     • Eletrônicos
       • É todo aquele que pode ser acessado e visto por meio de equipamentos, como filmadora, videocassete, computadores, entre outros.

2. Gestão de documentos

   • Recebimento
     • É o resultado da soma entre o fluxo de caixa e os pagamentos de uma empresa
   • Protocolo
     • É o conjunto das informações , decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, comom audiência, conferência ou negociação.
   • Destinação
     • É o lugar onde um documento ou qualquer outra coisa que se dirige a uma pessoa
   • Arquivamento
     • É o ato de guardar um documento que poderá ser usado no futuro.

3. Rotinas de documentos

   • É o resultado da soma entre o fluxo de caixa e os pagamentos de uma empresa
     • Recebimento
   • Classificação
     • Classificação é o processo de extração de informação em imagens para reconhecer padrões e objetos homogêneos e são utilizados em sensoriamento remoto para mapear áreas da superfície terrestre que correspondem aos temas de interesse.
   • Distribuição
     • É a ação de distribuir, dividir algo entre várias pessoas,
   • Controle
     • Essa palavra é usada para definir o ato de conseguir controlar uma determinada situação, dominar ou ter o poder sobre oque está acontecendo
   • Regiistro
     • Um registro se refere a uma informação qualquer e específica, como pode ser o apontamento de um nome e sobrenome na hora do atendimento de uma consulta médica. Um registro informático é um tipo ou um conjunto de dados armazenados em um sistema.

4. Setor Protocolo

   • O que é
     • É o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos

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