MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS(MFPC)- ALVR

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS(MFPC)- ALVR

1. Concepto

   • Documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización. Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de los recursos humanos. Contiene en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicos.

2. Los tipos de estructuras organizacionales

   • Mixta o Matricial
     • Estan a cargo ambos, cada uno en su responsabilidad
     • Con amplia participación en la toma de decisones
     • Organización hibrída, donde los individuos reportan a un Gerente de Proyectos y a un Gerente Funcional
   • Funcional
     • Organización donde los miembros de equipo trabajan para un departamento
     • Burocrática, la toma de decisión es centralizada
     • Gerente Funcional/Director Departamento
   • Divisional
     • Gerente de Proyecto/Director Línea de negocio
     • Esta estructuradas de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos
     • Con cierta participación en la toma decisones

3. Elementos que debe contener la Descripción y Perfil del Cargo DPC

   • Ambiente físico y condicones relacionadas con el mismo
   • Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
   • Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
   • Grado de contacto con el público o con los clientes
   • Acceso a información confidencial o competitiva
   • Alcance de la presión
   • Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridas
   • Alcance de la supervisión y dirección requeridas
   • Alcance de la estructura del trabajo
   • Terminos del empleo
   • Otras característics especiales o sgnificativas en el puesto

4. Elementos del MFPC

   • Descripción y perfiles de cargo
   • Contextualización de la organización
   • Metodología
   • Justificación
   • Tabla de contenido

5. Objetividad del MFPC a la hora de evaluar el desempeño

   • Establece bases sólidas para la evaluación de la gestión en cada una de sus áreas y operaciones
   • Facilita la medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir de bienes y recursos determinando los niveles de eficiencias y eficacia en el logro de los objetivos

6. Utilidad del MFPC en el área de Formación y Desarrollo

   • Nos permite qué hacer y para qué hacerlo, cuándo hacerlo, en función de cumplir con la planeación aplicable al recurso humano
   • Determina cuales son las oportunidades de mejora de la empresa, cuales son los puntos claves que requieren capacitación para mejorar los resultados
   • Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo

7. Contribuición al área de Selección

   • Dar un orden lógico a la distribución del trabajo dentro de una organización, conociendo a qué se dedica, cuáles son los procesos que rigen la cadena de valor del negocio, qué relaciones vinculan a las distintas áreas y que procesos y productos diseñan.
   • Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento