Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas

Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas

1. Registro civil

   • Se inscriben los hechos y actos relativos al
     • Estado civil
       • Situación jurídica que determina la capacidad para ejercer ciertos derechos y ciertas obligaciones
         • indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley
           • los nacimientos
             • Reconocimiento de hijos naturales
               • Legitimaciones
                 • Adopciones
                   • Alteraciones de la patria potestad
           • Declaraciones de ausencia
             • Matrimonio
               • Capitulaciones matrimoniales
                 • Divorcios
                   • Defunciones
   • son instrumentos PÚBLICOS
   • Tienen presunción de LEGALIDAD
   • Estrictamente FORMALES
   • Tiene EFECTO respecto de terceros desde la fecha del registro o inscripción
   • La inscripción es gratuita
   • Solo se podrán expedir copias y certificados de las actas y folios que reposen en sus archivos, no de los certificados
   • Competencia
     • Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales del Estado Civil
     • Excepcional y fundadamente, a los Notarios, a los Alcaldes Municipales, a los corregidores e inspectores de policía, a los jefes o gobernadores de los cabildos indígenas
     • Funcionarios consulares de la República

2. Se genera archivo de:

   • 1. Registros de nacimiento
     • 2. Registros de matrimonios
       • 3. Registros de defunciones
         • 4. Indices de los registros precitados
           • 5. Libro de visitas
             • 6.Archivador de documentos
               • De todo documento se expedirá una copia especial y auténtica, en papel común, destinada a la oficina de registro del estado civil
             • Actas de las visitas ordinarias y extraordinarias que practique la vigilancia registral al funcionario
           • Se llevarán por el sistema de tarjetas en estricto orden alfabético del primer apellido de los inscritos
             • Estos folios mantendrán en muebles especialmente diseñados para su mejor conservación y manejo, en el estricto orden numérico que los distinga
         • Se llevarán en folios destinados a personas determinadas, de la misma manera que el registro de nacimiento
         • ¿Cuando?
           • Deberá formularse dentro de los dos días siguientes al momento en que se tuvo noticia del hecho
         • ¿Donde?
           • Oficina de registro del estado civil correspondiente al lugar donde ocurrió la muerte, o se encontró el cadáver
         • ¿Quien debe hacerlo?
           • el cónyuge, los parientes más próximos, las personas que habiten en la casa en que ocurrió el fallecimiento, el médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad, y la funeraria que atienda a su sepultura
             • si el difunto se encuentra recluido o internado también recaerá la obligación en el director o administrador donde se encontrara
               • Finalmente corresponderá a a autoridad de policía que encuentre un cadáver de persona desconocida o que no sea reclamado
         • ¿Como?
           • mediante certificado médico
             • A falta de medico, mediante declaración de dos testigos hábiles
       • ¿Cuando y donde?
         • Dentro de los treinta días siguientes a la celebración
           • Matrimonios celebrados en territorio nacional
             • En la oficina correspondiente al lugar de su celebración
           • Matrimonios celebrados en territorio extranjero
             • En la primera oficina encargada del registro del estado civil en la capital de la república
       • ¿Que se necesita?
         • Copia fidedigna de la respectiva acta de la partida parroquial o de la escritura de protocolización de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes
       • ¿Quien puede hacerlo?
         • podrá inscribirse a solicitud de cualquier persona
       • Requisitos esenciales
         • el nombre de los contrayentes, la fecha, el lugar, el despacho, parroquia o sacerdote que lo celebro, y la constancia de la presencia de copia auténtica del acta parroquial o de la escritura de protocolización de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes a la celebración
     • Cada persona que se distinguirán con un código o complejo numeral
     • Tendrá anotaciones al margen donde se consignaran todos los hechos y actos relativos al estado civil y a la capacidad de las personas. Especialmente los precisados en el art. 5 del estatuto.
     • Sólo se inscribirá a quien nazca vivo Art. 90 C.C.
     • Nacimientos que ocurran en el territorio nacional
     • Nacimientos que ocurran en el extranjero
       • personas hijas de padre y madre colombianos
       • personas hijas de padre o madre colombianos de nacimiento o por adopción, o de extranjeros residentes en el país
     • Demás hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas
     • ¿Quienes deben hacerlo?
       • Parientes ascendientes o mayores mas próximos
       • director o administrador del establecimiento público o privado en que haya ocurrido
       • persona que haya recogido al recién nacido abandonado
       • director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recién nacido expósito
       • Interesado mayor de 18 años
     • ¿Donde?
       • En la oficina correspondiente a la circunscripción territorial en que hayan tenido lugar el nacimiento
         • Ante el correspondiente funcionario encargado de llevar el registro del estado civil
     • ¿Como?
       • Mediante certificado del médico o enfermera que haya asistido a la madre en el parto,
         • O con declaración juramentada de dos testigos hábiles
     • ¿Cuando?
       • Dentro del mes siguiente a la ocurrencia del nacimiento
         • Cuando es extemporanero, se hará con documentos auténticos de origenes religiosos o con declaraciones juramentadas de dos testigos habiles