Condução de Reunião

Condução de Reunião

1. Prazos

   • O que fazer? Como fazer? Quando fazer?
     • Delimitar prazos
     • Temas / Projetos
     • Setores/ pessoas com prazos

2. Foco

   • Evitar conversas paralelas / celular / notebook
   • Assuntos pertinentes / Informações importantes
     • Definição correta para os "próximos passos"
     • Cumprir o horário proposto
     • Pessoas Comprometidas

3. Planejamento

   • Discutir estratégias / Logística / Setores afetados
     • Analisar novas diretrizes
     • Definir Metas
   • Dados / estatísticas são importantes
     • Análise dos dados

4. Pauta Objetiva

   • Enviar com antecedência um e-mail para todos os envolvidos
   • Preparar uma apresentação clara para repassar para todos os envolvidos durante a apresentação
   • Plano Detalhado

5. Condutor da Reunião

   • Tranquilidade e Respeito a todas as opiniões
     • Saber falar e escutar
   • Segurança na condução
   • Trabalhar de forma integrada

6. Estrutura física

   • Sala climatizada
     • Cadeiras confortáveis
     • Apresentação projetada, de modo que todos possam acompanhar a reunião
   • Sonorização

7. Acompanhamento

   • Orientações Gerais, enviar para todos os envolvidos - reforçar as decisões tomadas.
     • ATA de reunião é Importante, para firmar os objetivos determinados e dirigir as responsabilidades / Após ATA feita, enviar para o email de todos envolvidos.
       • Avaliar os resultados pós reunião

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