Ciclo Contable

Ciclo Contable

1. Documentación fuente

   • facturas
     • Nota de Crédito
       • Notas de débito
         • Guías de remisión
         • Comprobantes de retención
   • Facturación electrónica

2. Estado de situación inicial

   • Refleja la información financiera que dispone la empresa al comienzo del ejercicio económico. Es decir nos va a mostrar las cuentas y valores que tiene la empresa en activos, pasivos y patrimonio.

3. Libro diario

   • Es el primer registro contable, donde se registra en orden cronológico las transacciones que se realiza en la empresa.

4. Libro mayor

   • SEgundo registro principal que se mantiene por cada cuenta, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

5. Balance de comprobación

   • No es un estado financiero, se prepara con los saldos de las diferentes cuentas que constan en el libro mayor.

6. Estados financieros

   • Son reportes que se elaboran al finalizar un período contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa.
   • Estado de situación financiera
     • Presenta una relación de recursos (activos) de la empresa, así como ls fuentes de financiamiento (pasivo-capital) de dichos recursos.
     • Estado de resultado integral
       • Informa sobre la rentabilidad de la operación a través de un enfrentamiento de los ingresos y gastos ocurridos en un período determinado, indicando la utilidad o pérdida .
       • Estado de cambios en el patrimonio
         • Muestra de manera detallada los cambios que ha tenido el patrimonio, es decir los cambios en la inversión realizada por los socios.
         • Estado de flujos del efectivo
           • Proporciona información sobre la liquidez de la empresa. Presenta una lista de las fuentes de efectivo y sus desembolsos.

7. Ajustes contables

   • Permiten presentar saldos contables razonables.
   • Omisión
     • Falta de registro de operaciones efectuadas que el sistema contable no los ha conocido.
   • Errores
     • Selección equivocada de cuentas y aplicaciones de valores incorrectos.
   • Desactualización
     • Por uso sistemático de bienes y/o servicios, por realización de rentas que fueron precobrados.
   • Usos indebidos
     • Por abusos o exceso de confianza de parte de los custodios de dinero.