CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN

1. SISTEMA ALFABÉTICO

   • Es el conjunto ordenado de sus letras
     • Es también la agrupación, con un orden determinado

2. SISTEMA NUMÉRICO

   • Son conjuntos de dígitos usados para representar cantidades
   • Los sistemas de numeración que poseen una base tienen la característica de cumplir con la notación posicional

3. SISTEMA GEOGRÁFICO

   • Conjunto de procedimientos sobre una base de datos no gráfica o descriptiva de objetos del mundo real

4. SISTEMA POR ASUNTO O TEMA

   • Es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido.
   • Se pueden dividir por orden cronológico, alfabético y numérico o por grupos de documentos

5. SISTEMA DE DÍGITOS

   • Un dígito es cada una de las cifras que componen un número en un sistema determinado
   • El más simple es el sistema binario, que sólo precisa dos dígitos
   • En un sistema de numeración dado, si la base es un entero, el número de dígitos necesarios, incluyendo al cero, es siempre igual al valor absoluto de la base.

6. SISTEMA DECIMAL

   • Es un sistema de numeración posicional en el que las cantidades se representan utilizando como base el número diez

7. SISTEMA ALFANUMÉRICO

   • Los caracteres alfabéticos utilizados corresponden al alfabeto latino con la supresión de la letra Ñ.
     • Utiliza para su representación los símbolos numéricos y alfabéticos.
   • Recibe este nombre dado que los símbolos que utiliza para su representación concuerdan con la definición computacional tradicional de carácter alfanumérico