Catalogo de cuentas

Catalogo de cuentas

1. Documentos que definen :

   • Políticas
   • Normas
     • Los cuales, en conjunto, permiten:
       • Sistematización del registo de operaciones
       • Preparación de la información financiera
   • Procedimientos contables

2. Contenido

   • 1.-Logo de la entidad
   • 2.-Nombre de la empresa
   • 3.-Título del Manual
   • 4.-Normas
   • 5.-Políticas
   • 6.-Procedimientos
   • 7.-Nombre y firma de autorización
   • 8.- Fecha de vigencia

3. Riesgos de no implementarse

   • En la entidad:
     • Falta de disponibilidad de efectivo en cuanta de cheques
     • Cuenta de cheques sobredoradas
       • Comisiones
     • Robos y pérdidas en los inventarios por falta de control en las entradas y salidas de mercancía
   • SAT
     • Gastos por multas por atrasos de pagos de impuestos
     • Cobros indebidos a clientes, o falta de ellos
     • Atraso en pagos de pasivos con la correspondiente generación de intereses

4. Ventajas de uso

   • Regular y uniformar el registro de las transacciones financieras
   • Sistematizar los procedimientos contables
   • Ampliar la información proporcionada en los reportes generales
   • Evaluar el funcionamiento del sistema contable
   • Facilita capacitación al personal que este relacionado con el área contable
   • Ahorro de tiempo
     • Al describir las responsabilidades
     • Al describir los deberes de cada miembro
   • Facilita el trabajo al Dep. de Contabilidad, al sistematizar sus relaciones y evitar la duplicidad de labore

5. Algunos Manuales Contables

   • Catálogo de cuentas
   • Guía contabilizadora o Manual Contable
   • Manual de sistema de efectivo
   • Manual de cuentas por cobrar
   • Manual del sistema de Inventario
   • Manual de cuentas por pagar
   • Manual del sistema de nóminas
   • Manual de propiedades, planta y equipo