PLANEACION DE LA ORGANIZACION

Nota:

• Situación real de la organización

1. ELEMENTOS DEL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
   1. Generación de información

      Nota:

      • Recolección de información por medio de la herramienta procesos * Forma * Metodología * Frecuencia
   2. Organización de la información

      Nota:

      • * Diseño de procedimientos * Almacenamiento de datos * Ordenamiento de la información
   3. Análisis e interpretación de la información

      Nota:

      • Responder cuestionamientos iniciales
2. TIPOS
   1. Diagnostico funcional

      Nota:

      • Examina las estructuras formas e informales de la comunicación, las prácticas de la comunicación que tienen que ver con la producción, la satisfacción del personal, el mantenimiento de la organización y la innovación.
   2. Diagnostico Cultural

      Nota:

      • Acciones cuya finalidad es descubrir los valores y principios básicos de una organización y si son conocidos y compartidos por sus miembros.
3. FACTORES INTERNOS
   1. Fortalezas

      Nota:

      • Apoyo a los objetivos
   2. Debilidades

      Nota:

      • Dificultan el éxito
4. FACTORES EXTERNOS
   1. Amenazas

      Nota:

      • Dificulta el desarrollo operativo
   2. Oportunidades

      Nota:

      • Facilitan o benefician

Nota:

• La administracion como proceso fundamental

1. ADMINISTRACION
   1. Proceso de trabajo

      Nota:

      • Con y a travez de otras personas con reglas Fin: Lograr objetivos
   2. Dirección eficaz

      Nota:

      • Actividades y colaboración para obtener resultados.
   3. Prever y organizar

      Nota:

      • * Mandar * Coordinar * Controlar
2. PLANEACION
   1. Fijar el curso concreto de la acción
   2. Principios de orientación
   3. Secuencia de operaciones
   4. Tiempos y números para la realización
3. ORGANIZACION
   1. Agrupar actividades
   2. Administrador

      Nota:

      • Con autoridad para supervisar
   3. Medidas

      Nota:

      • Para entablar una coordinación horizontal y vertical
4. DIRECCION
   1. Influir

      Nota:

      • En las personas para que contribuyan con las metas
   2. Resolver conflictos
   3. Elegir canales de comunicación
   4. Dirigir los recursos disponibles
   5. Motivar y dirigir al personal
5. CONTROL
   1. Medir y corregir el desempeño
   2. Garantizar el cumplimiento
      1. Planes trazados
      2. Metas
      3. Objetivos
6. ADMINISTRADOR
   1. Cumplir objetivos

      Nota:

      • * Por medio de un ambiente favorable * Por ejecucion de personas que operan en grupos organizados
   2. Dirige la organización

      Nota:

      • * Enfrenta situaciones no         previstas  * Diseña planes y estructuras  flexibles * Cambios futuros en el entorno
   3. Combinación Efectiva

      Nota:

      • Recurso humano + materiales + maquinas + metodos + dinero     =   fines de la empresa
   4. Lograr objetivos

      Nota:

      • mediante esfuerzo ajeno
7. PLANEACION ESTRATEGICA
   1. ¿QUE HACER?
   2. Misión

      Nota:

      • * Razón de ser * Objetivo
   3. Principios

      Nota:

      • Conjunto limitado de valores y creencias
   4. Políticas

      Nota:

      • * Doctrinas claras, sencillas y reales * Credibilidad y aceptación del personal
   5. Objetivos

      Nota:

      • Posiciones estratégicas para el futuro
   6. Visión

      Nota:

      • * Futuro: ¿A donde vamos? ¿En cuanto tiempo?

Nota:

• APO Sistema para que los subordinados  y sus superiores establezcan objetivos de desempeño y revisen periódicamente los avances y asignen recompensas
• Representan los resultados que la empresa espera obtener en un tiempo especifico
• Para alcanzar resultados la organización necesita definir en que negocio esta actuando y a donde pretende llegar

1. CARACTERÍSTICAS
   1. Se establecen a un tiempo específico

      Nota:

      • Determinado en días, meses, años
   2. Se determinan cuantitativamente

      Nota:

      • Que se puede contar
2. TIPOS
   1. Organizacionales

      Nota:

      • Metas formales, se establecen para ayudar a la empresa a alcanzar su finalidad
   2. Individuales

      Nota:

      • Metas personales que cada miembro espera alcanzar como resultado de su actividad
3. CLASIFICACION
   1. Corto plazo

      Nota:

      • Un año o menos
   2. Mediano plazo

      Nota:

      • De 1 a 5 años
   3. Largo plazo

      Nota:

      • Mas allá de los cinco años
4. MEDICION

   Nota:

   • Los objetivos deben ser medibles y cuantificables 
5. JERARQUIA
   1. Nivel superior

      Nota:

      • * Se encuentran los objetivos principales * Objetivos derivados * Objetivos departamentales 
   2. Nivel departamental

      Nota:

      • * Objetivos de grupos subordinados * Se dividen en : Objetivos de unidad Objetivos individuales