Planeación operativa

Planeación operativa

1. Concepto y tipos de planeación

   • Presupuesto
     • Es un plan que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones de una empresa.
     • Sus elementos son los recursos, un objetivo, las operaciones, un plan, etc.
   • Tipos de planes
     • La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta establecida.
     • En los tipos de planes se encuentran los proyectos, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, programas, presupuestos, etc.

2. Ventajas y limitaciones de los presupuestos

   • Ventajas
     • La empresa puede determinar problemas fácilmente.
     • Permite la revisión de políticas
     • Ayuda a la correcta planificación.
     • Facilita el control sobre las funciones y actividades.
   • Limitaciones
     • No es 100% fiable.
     • Puede limitar las capacidades de la empresa si es muy estricto.
     • Requiere personal para llevarlo a cabo.

3. Proceso de elaboración de los presupuestos

   • Elección de periodos
     • El periodo conveniente para un presupuesto es de un año.
     • Si ocurre algún cambio dentro del periodo, debe ser considerado.
   • Organización de la preparación del presupuesto
     • En la empresa es la producción y planificación financiera de un trabajo.
   • Ejecución de los presupuestos
     • Es el proceso mediante el cual una insinuación se transforma en hechos efectivos.
       • Distribución
       • Compromisos
       • Verificación
       • Orden de pago
       • Contabilidad
       • Pago
   • Control de los presupuestos
     • Son las actividades encaminadas a equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de la empresa.
   • Proceso
     • Evaluación
     • Elaboración
     • Ejecución
     • Control
     • Pre-iniciación

4. Presupuesto base cero

   • Metodología que forma parte de la planeación estratégica de la empresa.
     • Evalúa año con año, las áreas, programas y gastos.
   • Análisis costo-beneficio
     • Proceso con el cual las organizaciones pueden analizar decisiones
       • Su objetivo es determinar si una próxima inversión es rentable.

5. Presupuesto maestro

   • ¿Qué es?
     • Es un documento que asocia los presupuestos operativo y financiero.
     • Brinda una planificación global de proyectos.
   • Beneficios
     • Define objetivos
     • Manejo de recursos
     • Resolución de problemas

6. Presupuesto operativo

   • Presupuesto de ventas
     • Informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa.
       • Integra la cantidad de producto que se va a vender, su precio, tiempo, etc.
   • Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
     • Son aquellos gastos que se encuentran en el proceso de producción.
     • Pueden ser la luz, energía de fabrica, depreciación del edificio, etc.
   • Presupuesto de gastos de operación
     • Sirve para mantener los activos en su condición existente o modificarlos para que estén en buenas condiciones.
   • Presupuesto de producción
     • Es la determinación de la cantidad de artículos a fabricar durante un periodo presupuestado.
   • Presupuesto de costo de venta
     • Cálculo de los ingresos que se espera ganar en un período de tiempo.
       • Se puede realizar mediante encuestas, pruebas de mercado, etc.
   • Presupuesto de mano de obra
     • Representan los costos de producción y muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano.
   • Presupuesto de materia prima
     • Asegura que la materia primase tendrá disponible en las cantidades necesarias.
       • Materiales directos
       • Materiales indirectos