ACCESS

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1. Conceptos preliminares

   • Base de datos: Conjunto de datos interrelaciones sobre un tema particular
   • Sistema de Gestión de base de Datos: Sistema que almacena y recupera información de la base de datos
   • Tabla: Colección de datos acerca de un tema en particular
   • Consulta: Son preguntas acerca de los datos en su base de datos
   • Formulario: Especifica la manera en que se representan los datos 
   • Informe: Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible
   • Macro: Lista de acciones conjunta que deseamos que efectue Microsoft Access
   • Modulo: Objeto de Microsoft Access que contiene procedimientos escritos por Access Basic

2. Tablas

   • Elementos de una tabla
     • Nombre de campo: El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales). Es conveniente que los nombres sean significativos. 
     • Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.    
     •    CLAVE PRINCIPAL La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla. Es útil para:  Localiza rápidamente registros determinados  Combinar información de varias tablas La clave principal NO PUEDE TENER VALORES NULOS NI VALORES DUPLICADOS.   

3. Consultas

   • Creación de consultas
     •    Vista Diseño: Permite crear la consulta paso a paso en una ventana de diseño.   Utilizando el Asistente: Se activa el Asistente para Consultas que permite crear consultas de selección de forma sencilla.   Asistente  para Consultas  de  Referencias Cruzadas:  Permite  crear  una  consulta particular  cuyo  resultado  es  la  creación  de  una  tabla  con  tres  campos:  uno  como cabecera  de  columnas,  otro  como  cabecera  de  filas  y  el  tercero  para  mostrar  una función   Asistente para Consultas de Buscar Duplicados: En este caso el asistente ayuda a crear una consulta para buscar datos duplicados en un campo determinado   Asistente para Consultas de Buscar No-Coincidentes: Permite crear una consulta para buscar los registros que no tengan relación con otros pertenecientes a tablas que estén relacionadas.  
     •    Cuadrícula QBE Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias filas en  las  que  se  especifican  los  campos  a  consultar,  las  tablas  de  procedencia  de  dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra condición de búsqueda.   
     •    Expresiones lógicas con AND y OR   Para  que  una  expresión  que  incluye  el  operador  AND  sea  cierta  se  deben  cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND.  Para que una expresión que  incluye  el  operador  OR  sea  cierta  se  debe  cumplir  AL MENOS  UNA  de  las condiciones de la expresión que incluye el OR.   

4. Formularios:

   • Tipos de formularios
     •    Mediante  un  Autoformulario  que genera  un  formulario  sencillo  a  partir de  un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos.   A  través  de  Asistentes  para  Formularios  que  diseñan  un  formulario  con  un formato  estándar  de  forma  rápida.  El Asistente  pregunta  por  el  origen  de  los registros,  los campos,  el  diseño y  el  formato que  se  quiere y  crea  un  formulario basado en esas respuestas.   Desde la Vista Diseño se pueden crear formularios sin asistente, es decir,se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.