organização

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1. DOCUMENTO

   • TIPOS
     • NOTA FISCAL
       • DOCUMENTO QUE OFERECE CARÁTER LEGAL A UMA TRANSAÇÃO COMERCIAL.
     • CONVITE
       • É UM INSTRUMENTO DE COMUNICAÇÃO ESCRITA, QUE CONVOCA OU SOLICITA O COMPARECIMENTO DE ALGUÉM Á ALGUM LUGAR.
     • COMUNICADO
       • É UM TIPO DE AVISO OU RECADO OFICIAL, QUE É UTILIZADO COM O OBJETIVO DE PASSAR UMA DETERMINADA INFORMAÇÃO.
     • ATA
       • É um documento que consiste em registro narrativo decisões do que passou em uma assembléia, sessão ou reunião.
     • DECLARAÇÃO
       • Documento firmado por servidos em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce.
   • CARACTERÍSTICAS
     • TEXTUAIS
       • DOCUMENTAÇÃO TEXTUAL É COMPOSTO POR DOCUMENTOS ESCRITOS OU IMPRESSOS.
     • SONOROS
       • PRODUZ SOM CLARO E AGRADÁVEL.
     • ELETRÔNICOS
       • É TODO AQUELE QUE PODE SER ACESSADO E VISTO POR MEIO DE EQUIPAMENTOS, COMO FILMADORA, VIDEOCASSETE, COMPUTADORES,ENTRE OUTROS.
     • ICONOGRÁFICOS
       • O DOCUMENTO PODE SER UMA FOTO, UMA PINTURA OU ATÉ MESMO UM DOCUMENTO QUE CONTEM UMA REPRESENTAÇÃO ARTÍSTICA.
   • O QUE É?
     • O DOCUMENTO É UM SUPORTE MATERIAL QUE INCORPORA ALGUM TIPO DE INFORMAÇÃO.

2. GESTÃO DE DOCUMENTOS

   • RECEBIMENTO
     • É O RESULTADO DA SOMA ENTRE O FLUXO DE CAIXA E OS PAGAMENTOS DE UMA EMPRESA.
   • PROTOCOLO
     • É O CONJUNTO DAS INFORMAÇÕES, DECISÕES, NORMAS E REGRAS DEFINIDAS A PARTIR DE UM ATO OFICIAL,COMO AUDIÊNCIA, CONFERÊNCIA OU NEGOCIAÇÃO.
   • DESTINAÇÃO
     • INDICA UM FIM OU RESULTADO DE UMA DETERMINAÇÃO.
   • ARQUIVAMENTO
     • É O PROCESSO DE MOVER DADOS HISTÓRICOS DO AMBIENTE OPERACIONAL PARA UM AMBIENTE DE ARQUIVAMENTO ESPECIAL.
   • ROTINAS DE DOCUMENTOS
     • RECEBIMENTO
       • É O RESULTADO DA SOMA ENTRE O FLUXO DE CAIXA E OS PAGAMENTOS DE UMA EMPRESA.
     • REGISTRO
       • UM REGISTRO SE REFERE A UMA INFORMAÇÃO QUALQUER E ESPECÌFICA.
     • CLASSIFICAÇÃO
       • A CLASSIFICAÇÃO É A AÇÃO E O EFEITO DE CLASSIFICAR ( ORDENAR OU DISPOR POR CLASSES).
     • DISTRIBUIÇÃO
       • DISTRIBUIÇÃO É A AÇÃO E O EFEITO DE DISTRIBUIR( DIVIDIR ALGO ENTRE VÁRIAS PESSOAS, DAR A ALGO O DESTINO).
     • CONTROLE
       • CONSISTE EM AVERIGUAR AS ATIVIDADES EFETIVAS SE ESTÃO DE ACORDO COM AS ATIVIDADES E SEUS PROJETOS ORIGINAIS, QUE FORAM PLANEJADAS.
     • SETOR PROTOCÓLO
       • ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELO, RECEBIMENTO REGISTRO, MOVIMENTAÇÃO, CONTROLE, EXPEDIÇÃO, E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE CARÁTER CORRENTE.

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