Organização

Organização

1. Documento

   • Tipos
     • Contrato social
       • A atualização do documento que descreve a finalidade da empresa, atividade, localização e cotas de patrimônio de cada sócio é obrigatória.
     • Contrato com o contador
       • Toda empresa é obrigada a ter um contador, que cuida do atendimento das obrigações legais.
     • Notas fiscais
       • Os recibos de todos os arquivadosprodutos comprados ou vendidos pela empresa devem ser .
     • Fatura
       • É um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em território nacional
   • Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las.
   • Caracteristicas
     • Textuais
       • são os documentos manuscritos, datilografados digitados ou impressos;
     • Informáticos
       • são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador.
     • Cartograficos
       • são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

2. Gestão de documento

   • Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.
   • Recebimento
     • Recebimento no abito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos.
   • Protocolo
     • É o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como audiência, conferência ou negociação.
   • Destinação
     • Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização do Estado e da sociedade.
   • Arquivamento
     • É uma ação de guardar documentos, papel ou processo que, embora já tenha perdido a validade ou esgotado a sua vigência, pode servir como auxílio para eventuais averiguações ou comprovações.

3. Rotinas de documentos

   • Recebimento
     • Normalmente, o recebimento está associado ao momento em que o cliente liquida a factura e transfere efectivamente os meios monetários a favor da organização em questão.
   • Registro
     • Um registro se refere a uma informação qualquer e específica, como pode ser o apontamento de um nome e sobrenome na hora do atendimento de uma consulta médica.
   • Classificação
     • A classificação é o ordenamento ou disposição por categorias. Envolve uma pesquisa de tudo aquilo que é guardado e necessita de algum tipo de relação para ser agrupado. Geralmente, o principal objetivo da classificação é encontrar a melhor ordem possível, ou seja, após a classificação de determinado elemento seja mais fácil encontrá-lo.
   • Distribuição
     • É um dos processos da logística, que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue para entrega no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor
   • Controle
     • é um substantivo utilizado para definir o domínio ou poder de fiscalizar e administrar determinada coisa; ter o controle da situação é dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.

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