Mapa mental

ACUERDO 060 (31 de Octubre de 2001)

nikol quevedo Español

Contenido del mapa

Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Considerando
- Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública.
- Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación.
- Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado.
- Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
- Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia
Comunicaciones oficiales
- son las recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas a una entidad
Lineamientos y procedimientos
- Son programas de gestión documental
  - Para la producción, recepción, seguimiento, conservación y consulta de los documentos
Radicación de comunicación oficial
- es el porceso en el cual las entidades asignan un numero consecutivo
Ragistro de comunicaciones oficiales
- Proceso por el cual las entidades ingresan es sus sistemas manuales y automaticos
  - De Correspondencia
Documeto original
- Es la fuente primaria de información
  - Con los rasgos y caracteristicas que garantizan autenticidad y integridad
Documento electronico
- Es el registro de informacion generada, recibida y almacenada por medios electronicos
Documento Público
- Es el producido o tramitado por el funcionario publico