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ACUERDO 060 (31 de Octubre de 2001)

nikol quevedo Spanish

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Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Considerando
- Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública.
- Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación.
- Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado.
- Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
- Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia
Comunicaciones oficiales
- son las recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas a una entidad
Lineamientos y procedimientos
- Son programas de gestión documental
  - Para la producción, recepción, seguimiento, conservación y consulta de los documentos
Radicación de comunicación oficial
- es el porceso en el cual las entidades asignan un numero consecutivo
Ragistro de comunicaciones oficiales
- Proceso por el cual las entidades ingresan es sus sistemas manuales y automaticos
  - De Correspondencia
Documeto original
- Es la fuente primaria de información
  - Con los rasgos y caracteristicas que garantizan autenticidad y integridad
Documento electronico
- Es el registro de informacion generada, recibida y almacenada por medios electronicos
Documento Público
- Es el producido o tramitado por el funcionario publico