Ofícios

Ofícios

1. Estrutura - Forma

   • IDENTIFICAÇÃO DO EXPEDIENTE
     • OFÍCIO
     • N°
     • ANO (4 DÍGITOS
     • SECRETARIAS (DA MENOR PARA MAIOR)
   • Local e data
     • Local
       • Somente cidade, sem UF
       • Seguido de vírgula
     • Data
       • Dia do mês
         • Primeiro dia
           • Número ordinal
         • Demais dias
           • Número cardinal
           • Não utilizar zero a esquerda
       • Nome do mês
         • Inicial maisúscula
       • Pontuação
         • Ponto final após a data
       • Alinhamento
         • À esquerda
   • Assunto
     • Deve estar em negrito
     • Começa com "Assunto:"
     • Termina com ponto-final
     • Alinhado à esquerda
   • Endereçamento
     • Vocativo adequado
       • "Vossa Exclência"
         • "A Sua Excelência o Senhor" "A Sua Excelência a Senhora"
       • "Vossa Senhoria"
         • "Ao Senhor" "A Senhora"
           • "À Senhora" pode ser com crase
     • Nome do destinatário
     • Cargo do destinarário
     • Endereço postal de quem receberá
       • 1ª Linha
         • Órgãos diferentes
           • Informar Localidade/logradouro do destinatário
         • Mesmo órgão
           • Informar Setor
           • CEP Não obrigatório/ facultativo
       • 2ª Linha
         • CEP
         • Cidade
         • Unidade da Federação
   • Fecho
     • Arrematar o texto e saudar o destinatário
     • Tipos
       • Para autoridades superiores. incluindo Presidente da República
         • Respeitosamente,
       • Autoridades de mesma hierarquia, hierarquia inferior e demais casos
         • Atenciosamente,
       • Autoridades estrangeiras
         • Rito e tradição própria
     • Formatação
       • Alinhamento a esquerda
       • 2,5cm de distância da margem
       • Não deve ser numerado
       • Espaçamento simples entre linhas (1,0)
       • Espaçamento entre parágrafos de 6 pontos
   • Identificação do signatário
     • Todas as comunicações oficiais devem informar o signatário
       • A única exceção é o Presidente da República
         • Contudo, o Presidente da República é obrigado a assinar o documento
     • Padrão
       • Nome
         • Da autoridade que expede
         • Em letras maiúsculas
         • Sem negrito
         • Sem linha acima do nome do signatário
       • Cargo
         • Da autoridade que expede
         • Apenas letras iniciais maiúsculas
         • Preposições em letras minúsculas
       • Alinhamento centralizado
       • Assinatura
         • Evitar deixar a assinatura em página isolada
         • Transferir para a página da assinatura ao menos a últimas frase anterior ao desfecho
   • Numeração de página
     • Obrigatória apenas a partir da segunda página
     • Padrão
       • Centralizada
       • Posição
         • Rodapé
         • Acima da área de 2cm acima da margem inferior
       • Fonte
         • Calibri
         • Carlito

2. Estrutura - Texto do documento

   • Mero encaminhamento
     • Introdução
       • Houve solicitação e encaminhamento
         • Referência ao expediente que solicitou o encaminhamento
           • Ex: "Em resposta ao ofício tal"
       • Não houve solicitação de encaminhamento
         • Informar que o motivo da comunicação é encaminhar
           • Ex: Encaminho, para exame e pronunciamento, cópia do Ofício no 12, de 1o de fevereiro de 2018
         • Indicar dados completos do documento encaminhado
     • Desenvolvimento
       • Não é obrigatório
       • Pode ser usado para acrescentar informações relativas ao documento
   • Ofício comum (não é de mero encaminhamento)
     • Introdução
       • Ser impessoal
         • Evite expressões
           • "Tenho a honra de" "Tenho o prazer de" "Cumpre-me informar que"
         • Use expressões diretas
           • "Solicito" "Informo" "Comunico"
     • Desenvolvimento
       • Regra: Numerar os parágrafos
       • Exceção: Não é preciso numerar parágrafos nomeados
     • Conclusão

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