Projektmanagementerfolg

Projektmanagementerfolg

1. Kontext

   • professionelles PM = unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiche Projekte
   • erfolgreiche Anwendung von PM erfordert professionelle & maßgeschneiderte Anwendung vom PM-Prozessen & -Werkzeugen

2. Erfolg

   • Messung durch Vergleiche
     • Definition von Parametern: Je nach Ausprägung wird die Stufe des Erfolges festgelegt
   • Erreichung von Zielen, Erfüllung von Erwartungen & Vergleich mit ähnlichen Subjekten, Prozessen etc. müssen in Relation zum aufgebrachten Aufwand gesetzt werden

3. Projekterfolg

   • Abwicklungserfolg = Zielerreichung bei der Projektreallisierung (Zeit, Aufwand & Leistung)
   • Magisches Dreieck: wechselseitige, konkurierende Beziehung der Parameter (Basis für Projekterfolg)
     • maximale Leistung
       • qualitativ
       • quantitativ
     • minimale Zeit/früher Termin
     • minimale Kosten
   • Anwendungserfolg = Folgen des Projektes nach Abschluss (mittel- & langfristig)
   • Annerkennung Projektergebnisse durch die relevanten Interessengruppen

4. Erfolgsfaktorenansatz im PM

   • Unterstützung des Top-Managements
     • Schaffung genereller Voraussetzungen/solider Basis
     • Projektunterstützung
     • Kommunikation
   • adäquate Zusammensetzung des Projektteams
     • Projektleiter: wichtig sind soziale Kompetenz & Verhalten
   • gute Planung, Steuerung & Kommunikation
   • Einsatz PM-Methoden & -Instrumente
   • beständige Ziele
   • offene Konfliktansprache
   • Projektgegner im Blick behalten
   • unternehmensindividuelle/projektspezifische Analyse der Erfolgs-/Misserfolgsfaktoren & deren offene Kommunikation
   • Personengruppen
     • Unternehmensleitung
     • Projektleitung & -team
     • Auftraggeber/Kunde
     • Projektbetroffene
     • Projektgegner

5. betriebswirtschaftlicher Erfolgsfaktorenansatz

   • Benchmarking: Ergebnisse betriebswirtschaftlicher Handlungen vergleichen & erfolgreichste Vorgehensweisen ermitteln
     • Vorlage zur Optimierung des eigenen Vorgehens
   • Wirksamkeit des Ansatzes zweifelhaft
     • Erfolg beruht nicht nur auf einzelnen Handlungen, sondern ist ein Zusammentreffen verschiedener Vorgehen & externer Umstände
     • Ausgangssituationen sehr individuell & komplex
     • Abhängigkeit von kulturellen & anderen Einflüssen
     • starke Abhängigkeit vom Reifegrad der Organisation

6. Projektmanagementerfolg

   • Verhältnis Aufwand zur Entwicklung, Anwendung & Optimierung des PM zum Nutzen durch erfolgreichere Projekt
   • Parameter auf Outputseite schwer messbar/greifbar
   • beginnt bei Projektauswahl
     • in der Regel werden größere Probleme vermieden
     • die richtigen Projekte auswählen & initiieren, Prioritäten setzen
   • Nutzenseite nur sehr spekulativ bewertbar