Compras

Compras

1. Requisición

   • Es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes o serviciosque a empresa necesita para realizar sus operaciones
     • Elementos básicos de una requisicion de compra
       • >Fecha
       • No. de Requisición
       • Nombre y puesto de quien solicita la compra
       • Area, Dirección, Departamento al que pertenece
       • Descripción de los artículos
       • Sí se han realizado cotizaciones sobre la compra, se debe de anexar.
       • Nombre, puesto y firma de la persona que autoriza.
     • Diferencia entre una requisición y una orden de compra
       • La diferencia entre una requisición y una orden de compra es de que la requisicion de compra es un documento de uso interno de la empresa, mientras que la orden de compra es un documento que se envía a los proveedores, es decir es de uso eterno
     • Tipos de requisición
       • Requisicióne futura
       • Requisición de compra
       • Requisición de personal
       • requisición de servicios

2. Cotización

   • Es el documento que envían los proveedores y en el que se da a conocer a los compradores el precio, las condiciones de entrega, su disponibilidad para hacer las entregas, las condiciones para pagar, la garantía que ofrece, etc.
     • Cuenta con las siguientes características
       • Número de cotización del proveedor, fecha en la que se elaboro, nombre del proveedor, condiciones de entrega, clave del material, descripción del material solicitado, cantidad, precio unitario total, condiciones de pago, calidad, garantia.
     • Solicitud de cotización
       • El comprador estará en posibilidad de solicitar la cotización al proveedor vía telefónica, fax o correo electrónico y en ella debe transcribir todos los datos que corresponden a lo solicitado en la requisición.

3. Cuadro comparativo

   • La busqueda de proveedores se trata de una lista de las empresas que fabrican los bienes o servicios que nos interesan para solicitar información y luego elegir al más adecuado a nuestros intereses.
     • ¿Cómo se elabora?
       • Identifica los elementos que se desean comprar
       • Señala los parámetros a comprar
       • Identificar las características de cada objeto o evento
       • Construir afirmaciones donde se mencionen las afirmaciones más relevantes de los elementos comparados

4. Orden de compra

   • Es un documento que un comprador entrega a un proveedor para solicitar cierta mercancia, acredita en vínculo entre un proveedor y un comprador
     • Datos que lo integran
       • Nombre de la empresa
       • Fecha
       • Folio
       • Proveedor
       • Moneda
       • Forma de pago
       • Cantidad de material
       • Lugar y fecha de emisión
       • Firmas
     • Ventajas
       • 1.- Permite llevar registro y control del inventario
       • 2.- Permite controlar el inventario de compras con el de entregas en forma ordenada y precisa.
       • 3.- Ofrece ventajas para el proveedor, pues este entrega productos o servicios antes de recibir un pago.

5. Juan Manuel Jimenez Jaime 2DNL-G2

6. Devolución de mercancía.

   • Es el acto por el cual devolvemos a un comerciante el producto previamente comprado por incumplirse algunas de las políticas establecidas.
     • Devolucion por exeso: Cuendo se maneja un exceso de mercancía por mal manejo de inventario.
     • Devolución por averías: Cuando el producto se deteriora en su empaque.
     • Devolución por cambio de presentación: Cuando es este hacen cambio en su empaque.
     • Devolución por precio: El cambio de precio sea mayor al que se pueda acceder.
     • Se clasifican en:
       • Recepción de materiales.
       • Registro de entradas y salidas del almacén.
       • Almacenamiento de materiales.
       • Mantenimiento de materiales y almacén.

7. Almacen

   • Se define como el proceso de la función de la logística que trata de la recepción almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén asta el punto del consumo de cualquier material.
     • ¿Para que sirve?
       • la función mas común de un almacén es es la de actuar como es espacio de almacenamiento para los artículos de de inventarío.

8. Facturas.

   • Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.
     • Características de una factura:
       • - Mejora de la eficiencia, ya que disminuye la intervención manual, eliminando del proceso tareas que no generan valor.
       • - Ahorro de costes de impresión, papel, envío postal y almacenamiento. El proceso de e-facturación no requiere papel con lo que se reducen los costes de consumibles (papel, tóner, faxes, fotocopias, sellos, sobres, etc.). También se eliminan los espacios físicos de almacenamiento.
       • - Desaparecen los costes del correo postal (sellos, sobres, etc.) o del servicio de mensajería.
       • - Simplificación y automatización de la gestión de envíos y recepción, aportando por tanto mayor rapidez y rentabilidad
       • - Eliminación de espacio físico para archivo. El archivo electrónico es más ágil y seguro

9. Problemas de compras

   • Devoluciones de compras.
     • Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc.
   • RAPPELS sobre compras
     • El "rappel" es un descuento por volumen de cantidad, es decir, un proveedor realizará un rappel sobre compras a aquellos clientes cuyos pedidos tengan un volumen elevado, nos lo encontraremos fuera de factura
   • DESCUENTO S/ COMPRAS POR PRONTO PAGO
     • El descuento por pronto pago es un descuento que nos aplica el proveedor cuando, como su propio nombre indica, efectuamos el pago del importe de la factura que se deriva de una compra en un corto periodo de tiempo.
   • ANTICIPO A PROVEEDORES
     • En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden anticipar una cantidad de dinero para cubrir parte o la totalidad del importe de futuros pedidos. Dicha cantidad siempre llevará incluido el IVA correspondiente.

10. Localización, fuentes de proveedores.

    • Antes de comenzar la búsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cuáles son los productos que se necesita adquirir, de qué calidad y en qué cantidad para que la selección se realice comparando productos de iguales o muy similares características.
      • Búsqueda de información
        • Páginas amarillas.
        • Prensa de información general.
        • Radio y televisión.
        • Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.
        • Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro.
        • Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
    • Solicitud de información.
      • Una vez confeccionado un listado con los posibles proveedores, se inicia el contacto directo para solicitar la información que interesa recabar. Se ha de procurar que respondan claramente a los aspectos que más interese conocer, como:
        • Calidad de los productos.
        • Características y especificaciones técnicas.
        • Periodo de garantía.
        • Formación de los usuarios, si fuese necesario.
        • Servicio de posventa.
        • Servicio de atención al cliente.

11. Negociación con proveedores.

    • Negociar la comprar, es cosa de organizarse y anticiparse al proveedor, saber que pedirle, como pedirlo y a quien pedirlo.
      • El negociar con proveedores, es cosa de:
        • Tener claridad en nuestras necesidades.
        • Saber guiar al proveedor hacia donde nosotros queremos que vaya
        • Entender y hacérselo saber, que él trabaja con nosotros y no para nosotros, y que si nosotros perdemos el también pierde.
        • Tabular todos los datos, para así tomar una buena decisión.
        • Mantenerlos en la incertidumbre, para obtener más y respetar a los otros proveedores.

12. Desarrollo de proveedores

    • La globalización de los negocios a nivel mundial obliga a las empresas a reformular sus estructuras administrativas, comerciales y productivas para que éstas puedan responder a los requerimientos de sus clientes, en un mercado cada vez más competido.
      • Revisión y actualización de requsitos
      • Plan de acciones
      • Plan de mejora
      • Auditoria de seguimiento