Dropbox 使用方法

Dropbox 使用方法

1. 分享文件给同事

   • 放在TeamFolder
     • 确认文件被接受后请删除

2. 分享文件给外部人士

   • 创建一个文件夹，把需要分享的文件都复制进去
     • 网页右侧share按钮下点选send link
       • 把框中链接发给收件人
         • 点击add expiration加入密码和分享过期日期

3. 开始一个新项目（比如图片展）

   • 创建一个文件夹，网页右侧share下点选invite
     • 邀请一起合作的同事共享
       • 项目结束后归档

4. 归档文件

   • 你有权限吗？
     • 有
       • 按照规定存放
     • 没有
       • 放入To Be Archived文件夹
         • 告知负责归档这类文件的同事
           • 文件归档后删除

5. 普通使用

   • 把个人文件放入公司Dropbox（比如拍的照片）
     • 打开手机内dropbox，确认开启照片上传功能
       • 等待上传完成
         • 在电脑内的个人dropbox内找到照片，移动到公司dropbox相应位置
   • 工作文件应放入dropbox内，自带备份
     • 文件夹名不应与归档文件夹名相同

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