procedimiento de compras

procedimiento de compras

1. generalidades de el procedimiento

   • inciciacion de el procedimiento
     • determinar que es lo que ahi que comprar
       • estudio de las condiciones de el mercado
         • determinar las fuentes de abastecimiento
           • obtencion de un precio favorable
             • preparar contrato de compra
               • conseguir entrega de los materiales
                 • comprobar la terminacion del contrato

2. compras de materiales

   • los materiales son dinero por lo cual las compras deben controlarce expresadamente para asegurar la economia
     • como
       • programas de produccion
         • requicision de compra indicada en seccion de registros de existencias como consecuencia de funcionamiento de rutina de los registros de el almacen
           • requisicion de compra iniciada por ciertas personas autorizadas distintas al jefe dela seccion de esxistencias
           • definicion de requisicion de compra : peticion formal dirigida al departamento de compras donde se define la necesidad cantidad y fechas de entrega

3. comprobacion a efectuarce antes de el amnejo delas requisiones

   • se debe realizar las siguientes comprobaciones
     • traer las firmas de aprovacion necesarias
       • indicar fechas de entrega solicitadas
         • estar indicada la cantidad y la unidad
           • venir acompañada la requiscion de plano de especificaciones para la identificacion correcta de material
             • traer la cuenta de aplicacion correcta

4. recomendaciones al solicitante del material o servicio

   • escriba correctamente y de preferencia a maquina para que se pueda leer facilmente sin prestarse a confucion
     • unicamente articulos similares de un soloprovedor
       • preferiblemente un solo producto por requisicion
         • ningun comentario, nota o recomendacion alcomprador debera ser escrito en la requisicion
   • requisicion de consulta
     • se usa para obtener de uno o mas provedores aquella informacion que se requiera referente al material
     • requisitos para un provedor
       • se debe aplicar al posible provedor su habilidad para satisfacer las necesidades de el comprador

5. analisiz de el mercado

   • se realiza el estudio de el analisiz de las existencias disponibles, del material la tendencia a la oferta, precios corrientes y precisos de mercado

6. fuentes de suministro

   • se debe tener informacion pertinente sobre las fuentes de abastecimiento por estudios anticipados de los posibles provedores