Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Entwicklung

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Zum anderen werden in Einkauf und Entwicklung jeweils unterschiedliche

Ziele verfolgt und unterschiedliche Sichtweisen vertreten. Während in der Entwicklung

in der Regel die bestmögliche technische Umsetzung der Kundenanforderungen im Vordergrund steht, herrscht im Einkauf die Leitlinie einer umfassenden Kostenreduzierung

vor [12]. Diese beiden Paradigmen stellen in vielen Fällen ein divergierendes Zielsystem

dar. Aufgrund von ambitionierten Zeitplänen und einer höheren Priorität der Funktionalität des Produkts werden häufig die Kosten der Beschaffungsobjekte vernachlässigt. Die

Entwicklung fokussiert im Produktentstehungsprozess auf die Phasen bis zum Start der

Produktion. Der Einkauf hingegen nimmt häufig eine lebenszyklusorientierte Sichtweise

der Beschaffungsobjekte ein

Dem Einkauf fehlt oft die technologische Kompetenz, um den technischen Einfluss auf die Kosten der Beschaffungsobjekte zu beurteilen. Zur Nutzung der Kompetenzen

von Einkauf und Entwicklung innerhalb des Entwicklungsprozesses wird daher die Einkaufsfunktion in die Produktentwicklung eingebunden. Hierdurch wird die Sichtweise und

Zielsetzung des Einkaufs frühzeitig berücksichtigt. Vorteile aus der Synchronisation des

Einkaufs mit der Produktentwicklung ergeben sich aus der Berücksichtigung eines beschaffungsgerechten Produktdesigns, der Standardisierung von Beschaffungsobjekten und

der Vermeidung von Varianten. Lieferantenstrategien können zielorientiert abgeleitet und

so nachhaltig die Beschaffungskosten gesenkt werden

Um in Anbetracht der genannten Schwierigkeiten eine möglichst zielorientierte Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Entwicklung in Entwicklungsprojekten zu fördern

und die enge und wiederholte Abstimmung zwischen den beiden Funktionsbereichen zu

unterstützen, haben sich in der Praxis verschiedene spezialisierte Organisationskonzepte

bewährt, darunter der Projekteinkauf, die Etablierung von Entwicklungsingenieuren und

Steuerungsgremien

Um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten, kann für die Dauer von Entwicklungsprojekten ein Projekteinkauf etabliert werden, der von der Make-or-buy-Entscheidung zum Serienanlauf – in Kooperation mit allen beteiligten Unternehmensdivisionen – die Material- und Lieferantenauswahl bis hin zum Vertragsabschluss durchführt

und begleitet. Der Projekteinkauf nimmt die Ziele des Einkaufs im Entwicklungsprojekt

wahr [13]. Da Mitarbeiter des Projekteinkaufs im Projektteam mit Vertretern aller relevanten Funktionsbereiche (z. B. Entwicklung, Produktion, Logistik und Qualitätssicherung) zusammenarbeiten, benötigen sie neben ihrer Einkaufskompetenz ein breites technisches Verständnis, um die Relevanz aber vor allem die Akzeptanz ihrer Empfehlungen

in einem technisch orientierten Team zu stärken [12]. Durch die frühzeitige Einbindung

von Projekteinkäufern in Entwicklungsprojekten werden gute Voraussetzungen dafür geschaffen, den wirtschaftlichen Erfolg von Produkten im gesamten Lebenszyklus positiv zu

beeinflussen.

Als weitere Organisationsform hat sich der Einsatz von Einkaufsingenieuren unter der Leitung des strategischen Einkaufs etabliert. Einkaufsingenieure besitzen ein hohes Maß

an technischem Verständnis. Sie fungieren als Ansprechpartner für einzelne Entwicklungsprojekte und nehmen die einkaufsrelevanten Aufgaben im Entwicklungsprojekt wahr, sind

jedoch nicht Teil des Entwicklungsteams

Die Innovationsförderung im Einkauf wird zudem durch spezifische Gremien unterstützt. Gremien stellen innerhalb der Produktentwicklung die Steuerung des Entwicklungsprojekts sicher und werden bei maßgeblichen Entscheidungswegen zur Entscheidungsfindung konsultiert. Zumeist sind in den Gremien die einzelnen Fachbereiche involviert und

werden durch die Führungsebene vertreten. Insbesondere bei den einkaufsrelevanten Entscheidungen der Lieferantenauswahl und zur langfristigen Unternehmensplanung finden

Gremien in der Praxis Anwendung.