REGISTRO DE CORRESPONDENCIA - created from Mind Map

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ORGANIZACION RACIONAL Y EFECTIVA DE LOS DOCUMENTOS

REGISTROS

CONTROL DE DOCUMENTOS

Los Documentos se pueden clasificar por: Procedencia, por remitente, por destino, por destinatario, por grupo, por tipo de documento, por expediente y por tipo de respuesta.

CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES

REGISTROS DE COMUNICACIONES RECIBIDAS: N RADIACION, FECHA Y HORA, PROCEDENCIA, DESTINARIO, ASUNTO, ANEXOS, FIRMA RESONSABLE.

CONTROL DE CORRESPONDECIA ENVIADA POR MENSAJERIA: DESTINARIO, DIRECCION, N DE REGISTRO, ANEXOS,FIRMA DEL RESPONSABLE.

MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

ANALISIS Y SINTESIS DE LA INFORMACION

NORMAS DE CORRESPONDENCIAS

RADICACION DE DOCUMENTOS

NORMAS DE CORREO Y SERVICIOS DE MENSAJERIA

Según el Decreto 2622 de 1994, Art 1° el servicio de mensajería debe expedir un recibo de admisión o guía, por cada envío, en el cual debe constar: número de identificación del envío, fecha, hora de admisión, nombre y dirección completa del remitente y del destinatario, fecha y hora de entrega.

SISTEMAS DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS

SISTEMA TECNICO O MANUAL

SISTEMA ELECTRONICO O AUTOMATIZADO

CODIFICAR

DISTRIBUIR Y ARCHIVAR.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD)

PRESTAMO DE DOCUMENTOS

MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA: Verificar, Clasificar,Radicar, Registrar,

DESPACHAR LOS DOCUMENTOS: Verificar, Comprobar, Radicar, Deligenciar, Asegurarse