OmniFocus

OmniFocus

• Taskmanagement-App der OmniGroup
• Verfügbar als Web-Anwendung und für Apple-Geräte
• Konzept basiert auf der GTD-Methode von David Allen
• Zentrale Speicherung und Organisation aller Aufgaben in OmniFocus
• Gewinn eines größeren Überblicks über alle Aufgaben samt Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum
• Einschränkung der Sichtbarkeit auf die wichtigsten und dringlichsten Aufgaben
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Projektübersicht

Projekt-Typen

• Es gibt drei verschiedene Projekt-Typen:
• Bei parallelen Projekten können die Aufgaben nebeneinander erledigt werden.
• Bei sequentiellen Projekten müssen die Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden.
• Diese beiden Projekte enthalten Aufgaben, welche letztlich irgendein Ziel erreichen sollen.
• Bei dem Projekt-Typ "einzelnen Aktionen" sind die enthaltenen Aufgaben nicht auf die Erreichung eines bestimmten Ziels ausgerichtet, sondern können fließend erledigt und neu hinzugefügt werden.
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Aufgaben-Spezifikationen

• Folgende Eigenschaften kann man Aufgaben zuweisen:
• Fälligkeitsdatum
• Verfügbarkeitsdatum
• Tags
• Zeitdauer
• Wiederholungshäufigkeit
• Notizen
• Markierung
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Perspektiven

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• Perspektiven können genutzt werden, um die Aufgaben unter verschiedenen Kriterien zu betrachten:
• Inbox: Die Aufgaben, welche man gerade erst hinzugefügt, aber denen man noch kein Projekt und keine Spezifikationen zugewiesen hat
• Forecast: Eine nach Fälligkeitsdatum chronologische Übersicht der Aufgaben für jeden Tag, mit Integration des Kalenders
• Projects: Eine umfassende Liste aller Projekte samt Aufgaben
• Flagged: Alle Aufgaben, die man mit einer Flagge markiert hat
• Tags: Aufgaben gefiltert nach den verwendeten Tags (man kann sich etwa alle Aufgaben anzeigen lassen, die man mit "eMail" getagged hat, oder alle, die etwas mit dem "Computer" zu tun haben, oder die man "schnell" erledigen kann.)
• Review: Projekte, die zum erneut Betrachten anstehen; für jedes Projekt kann man festlegen, in welchen Zeitabständen man es in der Review-Perspektive angezeigt haben möchte.

Zurückstellung und Fokus

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• Man kann bei den Perspektiven auswählen, welche Aufgaben man angezeigt bekommt:
• First Available: Nur die erste Aufgabe jedes Projektes
• Available: Alle Aufgaben, die verfügbar sind (nach dem Verfügbarkeitsdatum und danach, ob sie Teil eines sequentiellen Projekts sind und es noch Aufgaben davor gibt, oder ob das Projekt erst einmal ausgesetzt wurde)
• Remaining: Alle aktiven Aufgaben, auch die, die man gerade nicht erledigen kann
• All: Alle Aufgaben, auch die, die man bereits erledigt hat
• Fokus-Funktion:
• Nur in der Premiumversion erhältlich
• Konzentration auf bestimmte Projekte und Ausblendung aller anderen
• Konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung und ohne Frustration über die ansonsten lange Liste an Aufgaben.