COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD

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• "COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD"
• UNIVERCIDAD: UGMEX
• ALUMNO: ERIC R. MARTINEZ CASTAÑEDA.
• MATERIA: COMPUTACION 1
• 

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• “Combinar correspondencia” sabemos nos servira
• para ahorrarnos bastante trabajo, vamos a ver como lo hago y para eso como
• siempre vamos primero con lo que necesitamos.
• Larga
• lista de materiales:
• -
• Word 2003 (se puede con otras versiones pero los menus son distintos)
• Ok,
• luego de la larga lista de materiales vamos a la accion.
• 1.-
• Lo primero que tienen que hacer es diseñar la carta en Word, escribiendo en
• mayusculas los datos que van a reemplazar.
• 2.-
• Ok, ahora que tenemos guardado nuestro archivo, creamos un nuevo archivo en
• insertamos una tabla, para eso vamos el menu Tabla->Insertar->Tabla,
• saldra una ventana asi:
• 

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• Como
• veran, en la ventana salen varias opciones, pero solo tomaremos en cuenta 2:
• Numero de Columnas y Numero de Filas.
• En
• numero de columnas pondremos una cantidad igual a la cantidad de datos que
• queremos modificar en cada carta, en este caso son 3: SALUDO, NOMBRE Y
• APELLIDO.
• En
• numero de filas pondremos la cantidad de cartas que queremos hacer más 1,
• osea si queremos escribir a 5 personas distintas, pondremos un 6, si queremos
• escribir a 12 personas distintas, ponemos un 13 y asi hasta la muerte.
• Cuando
• la tabla se haya insertado, la rellenamos de la siguiente manera.
• 

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• Como
• veran, en la primera fila ponemos el nombre del dato y de la segunda para
• abajo, rellenamos con la informacion.
• Con
• esto listo, guardamos el archivo, nuevamente por cosas didacticas lo
• guardaremos como“bd_carta”.

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• 3.-
• Con ambos archivos guardados, vamos de nuevo (o abrimos si es que lo cerraron)
• a carta.doc, abren el documento y van a Herramientas->Cartas y
• Correspondencia->Combinar Correspondencia, veran que se abre un menu a la
• derecha de la pantalla, el cual es el primero de 6 pasos.
• -
• En el paso uno eligen la opcion “Carta” y click en siguiente
• - En el paso dos eligen “Utilizar Documento Actual” y click en
• siguiente
• - En el paso tres eligen “Utilizar una lista existente” y click en examinar, se
• abrira una ventana para que escojan el archivo, buscaran donde guardaron “bd_carta.doc”,
• lo escogen y abrir, se abrira una ventana donde muestran los datos, dejan todo
• como esta y le dan click en aceptar y click en siguiente
• - En el paso cuatro viene lo bueno, tienen que elegir el texto del dato que
• quieran cambiar y hacer click en “Mas Elementos” en el menu de la
• derecha, se abrira una cuadro y escojen a que dato pertenece, para hacerlo mas
• claro, una imagen.
• 

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• Como ven se selecciono el texto SALUDO y en el ventana que se abrio
• tambien eligen saludo.
• Con
• esto asi, click en insertar y luego en cerrar, hacen lo mismo con NOMBRE y con
• APELLIDO, cuando vayan haciendo click en insertar el texto quedara entra
• << >>, por ejemplo SALUDO cambiara a <<Saludo>>.
• -
• En el paso cinco, mostrara como queda la carta, le dan click en siguiente.
• - En el paso seis hacen click en “Editar Cartas Individualmente” se
• abrira una ventana asi.

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• 
• Eligen
• todos y click en aceptar.
• Despues
• de esto, se abrira en un documento nuevo todas sus cartas con los datos
• respectivos y estamos listos, revisen sus cartas porsiacaso, aunque no deberia
• haber problema y ya estan listas para ser impresas o enviadas via e-mail o lo
• que necesiten hacer.
• Pueden
• cambiar mas de 3 datos, pueden ser 5 o 7 o 10 o los que quieras y la cantidad
• de personas tambien es a su eleccion.

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• GRACIAS POR SU ATENCIÓN.