Question 1

A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o inventário.

Answer

true

Question 2

O arquivo do estado do Rio de Janeiro é um arquivo federal.

Answer

true

Question 3

A temperatura ideal para a conservação e a preservação dos documentos é a acima de trinta graus.

Answer

true

Question 4

O banho de gelatina é um dos processos de migração.

Answer

true

Question 5

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

Answer

true

Question 6

Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

Answer

true

Question 7

O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

Answer

true

Question 8

São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.

Answer

true

Question 9

Entre os documentos classificados como iconográficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.

Answer

true

Question 10

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue:

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Answer

true

Question 11

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue:

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

Answer

true

Question 12

Em relação a protocolo, julgue:

O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

Answer

true

Question 13

Rastreamento é como se designa o acompanhamento da correspondência registrada ou objeto, via Internet, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).

Answer

true

Question 14

A atividade do arquivo corrente que cuida do recebimento, da classificação, do registro e da movimentação dos documentos é a de

Accepted Answer

protocolo

Answer

expedição

Answer

arquivamento

Answer

empréstimo

Answer

consulta

Question 15

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.

Answer

true

Question 16

Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue:
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.

Answer

true

Question 17

Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue:
No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente.

Answer

true

Question 18

Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue:
Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais

Answer

true

Question 19

Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue:
As responsabilidades dos setores encarregados do protocolo devem se limitar ao recebimento e ao processamento de documentos

Answer

true

Question 20

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue:
O arquivo é criado para a preservação da memória da instituição ou da pessoa física que o acumulou.

Answer

true

Question 21

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue:
É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente.

Answer

true

Question 22

O método de arquivamento duplex divide os documentos em grandes classes por assuntos, que podem ser subdivididas em classes subordinadas.

Answer

true

Question 23

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue:
Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.

Answer

true

Question 24

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Answer

true

Question 25

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho.

Answer

true

Question 26

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue:
O recolhimento dos documentos é a reformatação, isto é, a passagem para uma forma digital.

Answer

true

Question 27

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue:
A microfilmagem no Brasil tem respaldo legal. Assim, o documento gerado pelo processo de microfilmagem é considerado como autêntico.

Answer

true

Question 28

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue:
A avaliação dos documentos arquivísticos digitais deve ser feita por instrumento específico.

Answer

true

Question 29

Julgue o item, relativos aos fundamentos da arquivologia.

Os documentos podem ser armazenados em locais diferentes daqueles em que foram acumulados. É o que defende o princípio da territorialidade.

Answer

true

Question 30

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

A tabela de temporalidade é baseada no conceito das três idades documentais.

Answer

true

Question 31

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

A transferência é feita do arquivo corrente para o arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Answer

true

Question 32

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:

Os arquivos intermediários também são utilizados para a guarda indefinida de documentos de arquivo.

Answer

true

Question 33

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

O princípio de respeito aos fundos é o primeiro princípio de classificação aplicado ao patrimônio documental de uma nação.

Answer

true

Question 34

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

O título é um dos elementos obrigatórios para descrição

Answer

true

Question 35

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social poderão ser alienados e transferidos para o exterior.

Answer

true

Question 36

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue:

A temperatura entre 20 e 22 graus é ideal para a conservação dos documentos nos depósitos de arquivo.

Answer

true

Question 37

Lei de Acesso à Informação

A Lei n.º 1 2.527/2011, conhecida como  Lei de Acesso  à  Informação  (LAI),  regulamenta  o  direito,  previsto  na  Constituição,  de  qualquer  pessoa  solicitar  e  receber  de  órgãos  e  entidades  públicos,  de  todos  os  entes  e  Poderes,  informações públicas por eles produzidas ou custodiadas.

Com a Lei d e Acesso, a publicidade passou a ser a regra   e  o  sigilo  a  exceção.  Dessa  forma,  as  pessoas  podem  ter  acesso  a  qualquer  informação  pública  produzida  ou  custodiada por órgãos e entidades da Administração Pública.

A  Lei  de  Acesso,  entretanto,  prevê  algumas  exceções  ao  acesso às informações, notadamente àquelas cuja divulgação  indiscriminada possa trazer riscos à sociedade ou  ao Estado.

Com base no texto acima e no Decreto n.º 7.724/2011 , julgue:

Quando for negado o acesso à informação considerada como sigilosa, não será necessário informar ao requerente acerca da possibilidade de recurso.

Answer

true

Question 38

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue:

O método de arquivamento numérico duplex utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses, em que não há limitação à quantidade de classes a ser utilizada.

Answer

true

Question 39

Relativo às noções de arquivologia, julgue:
A legislação brasileira garante autenticidade aos documentos digitalizados.

Answer

true

Question 40

No que se refere ao arquivamento, julgue:

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

Answer

true

Question 41

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue:
Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.

Answer

true

Question 42

Acerca das noções de arquivologia, julgue:
A unidade de medida dos documentos em papel é o metro linear.

Answer

true

Question 43

Acerca das noções de arquivologia, julgue:
O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.

Answer

true

Question 44

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue:
A higienização dos documentos de arquivo é uma das atividades de conservação.

Answer

true

Question 45

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue:
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas.

Answer

true

Question 46

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue:
A avaliação é feita a partir da classificação dos documentos de arquivo.

Answer

true

Question 47

A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue:
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, a movimentação e a expedição são atividades realizadas no âmbito dos arquivos intermediários.

Answer

true

Question 48

No que se refere a arquivos permanentes, julgue:
A descrição dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes deve ser feita em relação à sua substância e estrutura.

Answer

true

Question 49

No que se refere a arquivos permanentes, julgue:
No arranjo dos documentos, os interesses da pesquisa histórica são considerados como principais.

Answer

true

Question 50

Acerca das normas de descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, julgue:
A Nobrade tem sete principais níveis de descrição.

Answer

true

Sin título

Crea una cuenta gratis para terminar este test

Preguntas del test (50)

Información

Escríbenos

¿Qué te parece el nuevo diseño?