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10.- Gestión de las Adquisiciones (Capítulo 12)
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Preguntas del test (36)
1Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
- AUna parte sea incapaz de ejecutarlo.
- BUna parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
- CEsté violando una ley aplicable.
- DSe declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.
2Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:
- ANulo y sin efecto.
- BIncompleto.
- CCompleto.
- DSuspendido.
3Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO:
- ALos documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.
- BLos documentos de adquisición deben ser rigurosos e inflexibles para no permitir consideraciones a las sugerencias del vendedor.
- CEn general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección.
- DLos documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo de las adquisiciones.
4Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:
- AReducir los costos para el comprador.
- BAyudar al vendedor a controlar los costos.
- CSincronizar los objetivos.
- DReducir los riesgos para el vendedor transfiriendo los riesgos al comprador.
5Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:
- AUn contrato de precio fijo va a minimizar la necesidad de control de cambios.
- BLos cambios raras veces proporcionan beneficios reales al proyecto.
- CLos contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
- DLas especificaciones más detalladas eliminan las causas de los cambios.
6Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado cargos de más. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:
- ASeguir realizando los pagos del proyecto.
- BDetener los pagos hasta que el problema se corrija.
- CAnular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los pagos de más.
- DCambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes.
7El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
- AObtener el máximo provecho del otro lado.
- BProteger la relación.
- CObtener el retorno monetario más alto.
- DDefinir objetivos y apegarse a ellos.
8Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO:
- ACompletar el trabajo original basándose en los costos reembolsables y luego negociar un precio fijo para el trabajo adicional.
- BCompletar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional.
- CNegociar un contrato de precio fijo que incluya el trabajo.
- DComenzar de nuevo con un contrato nuevo.
9Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO:
- AUn enunciado del trabajo de las adquisiciones.
- BAceptación.
- CLa dirección del vendedor.
- DLa firma del comprador.
10¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?
- AEl director de proyectos sólo tiene una participación menor.
- BEl director de proyectos debe ser el negociador.
- CEl director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
- DEl director de proyectos debe indicar al gerente de contratos cómo se debe manejar el proceso de contratación.
11¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones?
- ADecisiones de "comprar o hacer"
- BResponder preguntas de los vendedores sobre los documentos de licitación
- CPublicidad
- DEvaluación de propuestas
12¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que puede hacer un director de proyectos en el proceso Efectuar las Adquisiciones?
- AEvaluar los riesgos.
- BSeleccionar un tipo de contrato.
- CRealizar una investigación de mercado.
- DResponder las preguntas de los vendedores sobre los documentos de adquisición.
13El patrocinador está preocupado con respecto al vendedor que deriva ganancias adicionales sobre el contrato de costo más honorarios fijos (CPFF). Necesita que cada mes, el director de proyectos presente cálculos del Índice de Desempeño del Costo (CPI) y un análisis de los costos por completar. El director de proyectos explica al patrocinador que en este proyecto NO le deben preocupar las ganancias adicionales porque:
- AEl equipo se está asegurando de que el vendedor no acorte el alcance.
- BTodos los costos facturados son auditados.
- CSi hay un sobrecosto inesperado, sólo puede haber un incremento máximo del 1 O por ciento.
- DEl honorario es recibido por el vendedor sólo cuando el proyecto se concluye.
14En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:
- ADesconocida.
- BParte de la negociación involucrada en el pago de cada factura.
- CAplicada como una partida para cada factura.
- DDeterminada con la otra parte al final del proyecto.
15El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante ha gastado mucho dinero en la contratación de un equipo para que realizara el diseño. El director de proyectos está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:
- AEl riesgo de costos es más bajo.
- BEl riesgo de costos es más alto.
- CHay pocos riesgos.
- DLos riesgos se comparten por todas las partes.
16Como parte del sistema de gestión de los registros, intentas asegurar que todos los registros de las adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO te tienes que preocupar?
- APropuesta
- BEnunciado del trabajo de las adquisiciones
- CTérminos y condiciones
- DProceso de negociación
17Estás a la mitad de una compleja negociación cuando la otra parte dice: "necesitamos terminar en una hora porque tengo que tomar mi avión". ¿Cuál de las siguientes estrategias de negociación está utilizando esa persona?
- ABuen chico, mal chico
- BRetraso
- CFecha límite
- DDemandas extremas
18¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?
- AAumento de la experiencia
- BAcceso más fácil
- CNo hay base para el gerente de adquisiciones
- DMás lealtad al proyecto
19¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS preocupado sobre el alcance del proyecto?
- APrecio fijo
- BCosto más honorarios fijos
- CTiempo y materiales
- DOrden de compra
20Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de MAYOR ayuda para añadir al contrato?
- AUn enunciado del trabajo de las adquisiciones claro
- BRequisitos sobre cuáles subcontratistas se pueden utilizar
- CIncentivos
- DUna cláusula de fuerza mayor
21¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?
- APlanificar la Gestión de las Adquisiciones
- BControlar las Adquisiciones
- CRealizar las Compras
- DEfectuar las Adquisiciones
22El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra el equipo?
- APlanificar la Gestión de las Adquisiciones
- BControlar las Adquisiciones
- CNegociar los Contratos
- DEfectuar las Adquisiciones
23Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra?
- AEfectuar las Adquisiciones
- BPlanificar la Gestión de las Adquisiciones
- CControlar las Adquisiciones
- DAnálisis de "hacer o comprar"
24Tu director de programas se acerca a ti, el director de uno de los proyectos, buscando ayuda con una licitación para su proyecto más reciente. Tú quieres proteger a tu compañía de riesgos financieros, y tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es el MEJOR tipo de contrato a elegir?
- APrecio fijo (FP)
- BCosto más porcentaje de costos (CPPC)
- CTiempo y materiales (T&M)
- DCosto más honorarios fijos (CPFF)
25Las negociaciones entre dos partes se están tornando complejas, por lo que la Parte A hace algunas notas que firman las dos partes. Sin embargo, cuando se está haciendo el trabajo, la Parte B reclama que no están obligados a proporcionar un artículo que ambos acordaron durante las negociaciones, porque no estuvo incluido en el contrato subsiguiente. En este caso, la parte B:
- ANo tiene razón, ya que las dos partes deben cumplir con lo que acordaron.
- BTiene razón, porque había una oferta.
- CEn general tiene razón, porque las dos partes sólo están obligadas a realizar lo que está en el contrato.
- DEn general no tiene razón, porque todos los acuerdos deben respetarse.
26Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando traer rápidamente un subcontratista para completar las conexiones de red. No hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por lo que eliges utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para desarrollo de software. Una preocupación PRIMORDIAL en esta situación es:
- AColusión entre subcontratistas.
- BLas calificaciones del subcontratista.
- CLos criterios de evaluación del subcontratista.
- DCelebrar una conferencia de licitación.
27El director de proyectos y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del proyecto o contratar otra compañía para hacer el trabajo. Si preguntaran tu opinión, quizás dirías que sería mejor hacer el trabajo tú mismo si:
- AHay mucha información confidencial.
- BTienes la experiencia pero no tienes disponibles los recursos humanos.
- CNo necesitas control sobre el trabajo.
- DLos recursos de tu compañía son limitados.
28Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las adquisiciones está completo, el director del proyecto se encuentra aún inseguro sobre si en realidad aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR consejo que le puedes dar?
- ANo tienes que asistir a esta sesión. El gerente de adquisiciones la va a celebrar.
- BAsegúrate de negociar el alcance del proyecto.
- CAsegúrate de darles a todos los vendedores la oportunidad de formular preguntas.
- DDeja que el patrocinador del proyecto maneje la reunión de modo que tú puedas ser el chico bueno en la sesión de negociación.
29A un vendedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de comenzar el trabajo, pero el vendedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puede hacer el director de proyectos del comprador?
- APresentar una carta de intención.
- BDesarrollar el plan de trabajo y emitirlo al vendedor para que las cosas sigan en movimiento.
- CEmitir una carta de incumplimiento.
- DEmitir una orden para detener el trabajo del vendedor hasta que se prepare el plan de trabajo.
30¿Dentro del Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, se incluye el Cierre de las Adquisiciones?
- ANo, esto ocurre antes de Cerrar el Proyecto o Fase.
- BNo, porque pueden hacerse más de una vez los cierres de adquisiciones para cada contrato.
- CSi, dentro del Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, se incluye el Cierre de las Adquisiciones
- DNo, son dos áreas de conocimiento diferentes.
31Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
- AVolver al proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
- BVolver al proceso Efectuar las Adquisiciones.
- CTerminar el proceso Controlar las Adquisiciones.
- DGestionar el cierre de la adquisición.
32El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. El director de proyectos debe recordar al equipo que lo MEJOR en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
- ADocumentos de adquisición.
- BAuditorías de las adquisiciones.
- CCriterios de selección de proveedores.
- DPlan de gestión de las adquisiciones.
33La organización ejecutante intenta decidir si se debe dividir el departamento de adquisiciones y asignar responsabilidades de adquisiciones a los departamentos directamente responsables de los proyectos. Un profesional de las adquisiciones quizás no quiera que se dé esta división porque en este tipo de ambiente descentralizado perdería _________
- APrácticas estandarizadas de dirección de proyectos de la compañía
- BLealtad al proyecto
- CExperiencia
- DAcceso a otros con experiencia similar
34Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable del proyecto al comprador. Sin embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la página 300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
- AExplicar que el contrato está equivocado y debe cambiarse.
- BEmitir una solicitud de cambio.
- CRevisar los requisitos y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario de la EDT.
- DConvocar al equipo a una reunión para revisar el requisito de la página 300.
35¿Qué tipo de contrato NO quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?
- ACosto más honorarios fijos (CPFF)
- BTiempo y materiales (T&M)
- CPrecio fijo (FP)
- DPrecio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)
36Un nuevo director de proyectos está a punto de comenzar a crear el enunciado del trabajo de las adquisiciones. Un interesado quiere agregar muchos artículos al enunciado del trabajo de las adquisiciones. Otro interesado sólo quiere describir los requisitos funcionales. El proyecto es importante para la compañía del director de proyectos, pero el trabajo lo hará un vendedor. ¿Qué aconsejarías al director de proyectos?
- AEl enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir al vendedor tomar sus propias decisiones.
- BEl enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir aclaraciones más adelante.
- CEl enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser detallado para permitir aclaraciones más adelante.
- DEl enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser tan detallado como sea necesario para el tipo de proyecto.
Información
- Descripción
- Gestión de las Adquisiciones
- Autor
- CIF Albarran
- Idioma
- Español
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