Gestion Documental

Gestion Documental

1. 1) PLANEACIÓN

   • diseño o formato . El diseño y formato estan en la GTC 185 y las normas ISO , donde podemos ver la reglamentacion y tomar en cuenta para la realizacion correcta de este soporte

2. 2) PRODUCCIÓN

   • La producción es la redacción, estructura y tema que va contener la carta, de acuerdo con las normas ISO o GTC 185. esta tendrá una buena redacción ortografia y semantica

3. 3) GESTION Y TRAMITE

   • En aquella gestión es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre el proceso documental que llevar este comunicado diligenciando que se realizara con las normas y sera entregada al remitente

4. 4) ORGANIZACION

   • Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio. al tener una copia del original tramitado este sera foliado al archivo en gestion con su respectivo numero

5. 5) TRANSFERENCIA

   • En esta ocacion es identificar para quien esta remitida la carta , y entregarla al destinatario para que esta cumpla su respectiva funcion

6. 6) DISPOSICIÓN DEL DOCUMENTO

   • Se clasifica el archivo luego de que llegue al destinatario , y se archiva en un folio para la respectiva espera del ciclo vital del servicio . Tambien se hace una copia para esto

7. 7) PERCEPCIÓN A LARGO PLAZO

   • Se define si el archivo , esta en gestion , archivo central o histórico

8. 8) VALORACIÓN

   • ratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación parcial o total.
     • MAGNETIC O FISICO

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