Programas y planes de gestión documental

Por dónde empezar

El mapa sobre gestión documental y principios del programa es un buen punto de partida. Reúne conceptos como planeación, eficiencia, transparencia, disponibilidad, control y seguimiento. Puedes recorrer sus ramas y anotar las relaciones que encuentres entre ellas.

Después, pasa al mapa sobre el programa de gestión documental que presenta los archivos como memoria institucional. Te permitirá relacionar esa idea con el manejo de los archivos y la búsqueda de información. Las notas sobre el plan y el programa de gestión documental ofrecen otros formatos para continuar la lectura.

Objetivos y referencias

Los mapas sobre la unidad de administración documental presentan sus objetivos y funciones. Entre ellos aparecen los procedimientos para tramitar documentos y la provisión de información. Compáralos con las ideas del primer mapa para distinguir los principios generales de los objetivos que se describen para la unidad.

También encontrarás mapas que reúnen referencias normativas relacionadas con la gestión documental. Uno de ellos presenta el programa de gestión documental como instrumento archivístico. Al consultarlos, fíjate en las referencias que incluye cada recurso y en cómo las relaciona con el programa.

Cómo combinar los recursos

Esta página no incluye cuestionarios ni fichas. Para estudiar con los formatos disponibles, puedes combinar un mapa mental con el diagrama de flujo «PGD»: primero recorre las ideas del mapa y después observa cómo se presenta el programa en el diagrama. Las notas ofrecen otra forma de leer contenidos sobre el plan y el programa.

El tema forma parte de la unidad Gestión documental y archivística, dentro de Administración pública. Esta selección te permite trabajar los programas y planes de gestión documental en ese contexto. Escoge un mapa y compáralo con el diagrama de flujo.