Flashcards
ACUERDO 60 DE 2001
Cards in this deck (18)
- 1La ley 80 de 1989 señala las funciones del...ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
- 2¿Qué artículo establece los lineamientos y procedimientos de la gestión documental?ARTÍCULO 1º
- 3Conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamenteARCHIVO ELÉCTRONICO
- 4Comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades.CORRESPONDENCIA
- 5Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicacionesUNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- 6Sólo algunos funcionarios están autorizados para firmar la documentación, a esto se le llama...FIRMAS RESPONSABLES
- 7La numeración será asignada en estricto orden de recepción de los documentos, esto lo aplicamos para:LA RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
- 8Según el artículo 6, los actos administrativos deben ser consecutivos y tener unaNUMERACIÓN
- 9Además del número consecutivo, las comunicaciones internas, deben tener el código de laDEPENDENCIA
- 10En la recepción de los documentos, los funcionarios, dispondrán de un servicio de alerta para el seguimiento a losTIEMPOS DE RESPUESTA
- 11Las entidades cumpirán las normas para la durabilidad y permanencia de los documentos, a esto le llamamosCONSERVACIÓN DOCUMENTAL
- 12Las comunicaciones oficiales recibidas deberán ser ______ para verificar la competencia, los anexos, el destino y el origenREVISADAS
- 13Las comunicaciones enviadas en papel, se elaborarán en original y máximo de dosCOPIAS
- 14Las comunicaciones por FAX se tramitarán teniendo en cuenta la ______ que forma parte de las series establecidas en la tabla de retención documentalINFORMACIÓN
- 15Las entidades que dispongan de correo electrónico, reglamentarán su uso de acuerdo con las...CUENTAS HABILITADAS
- 16Para una adecuada imagen corporativa, las entidades establecerán en el manual de procedimientos, la elaboración de los documentos de acuerdo a las normas...ICONTEC
- 17Todas las unidades de correspondencia informarán su ______ de atención al públicoHORARIO
- 18—¡GRACIAS!
Information
- Description
- POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS
- Created by
- AURA MALDONADO B
- Views
- 29
- Rating